Смета и сметный расчет разница. Объекты для составления локальных смет. Локальная смета может иметь разделы

Локальная смета или расчет — это форма документации с подробным расчетом по составленному объему работ и затрат, которые не установлены точно, а подлежат выяснению. Локальная смета может рассчитываться несколькими способами, а именно:

Базисно-индексная. Осуществляется калькулирование стоимости работ и затрат.
Индексация. Переход от базисного к текущему уровню, учитывая настоящие коэффициенты пересчета.
Ресурсный. Калькулирование для определения проектных решений, основанных на натуральных параметрах потребности в материале и человеческих ресурсах.
Аналоговый. Калькулирование стоимости работ за счет индексирования.

В локальных сметах зачастую группируют информацию в разделы по отдельным конструктивным показателям зданий и видам работ. Порядок должен регулироваться нормативной документацией. Также возможно, что работы будут разделены на подземные или надземные.

Следовательно, важный аспект косвенных затрат можно определить с эффективным рабочим временем людей в программных центрах или категориях. С другой стороны, необходимо распределить затраты вспомогательных МВЗ между основными центрами. В этом случае механизм распределения состоит из вычисления или получения затрат вспомогательных центров, а затем косвенного распределения принимающих центров, которые в этом случае являются основными центрами в соответствии с вышеуказанными критериями. Механизм в отношении категорий программ, которые приносят свои издержки другим категориям программ, аналогичен механизму, указанному в предыдущем случае, со следующими характеристиками.

Итак, как составляется расчет на некоторые виды работ и на стоимость приборов для этого? Его составляют по следующим данным:

Параметры. Первым делом определяют параметры сооружения, которые были утверждены в проектные решения.
Объем. За базис берется объем, утвержденный по ведомости строительных и монтажных работ и определенный по проектным материалам.
Стройматериалы. Количество техники и материальных ресурсов, заказанное спецификацией согласно ведомости.
Нормативы. Утвержденные нормативы и показатели на выполняемые виды работы, актуальные цены и тарифы на единицы техназначения.

Локальная смета базируется по следующим необходимым критериям:

Расходы на общую деятельность должны быть разделены между программами, которые обусловливают, тогда как в случае центральной деятельности собственные расходы ее исполнительных подразделений распределяются не будут. Распространены только расходы, выделяемые на последние мероприятия в масштабах всей организации, такие как базовые услуги, централизованные закупки и т.д.

В качестве примера можно указать, кроме того, некоторые конкретные основы распределения, которые использует теория учета. Количество компьютерного оборудования. Эффективное рабочее время на человека. Критерии для расчета расходов на персонал. Расходы на персонал - это те, которые отражают отношения учреждения с людьми; следовательно, включает в себя затраты, которые вытекают из трудовых отношений или которые являются следствием этих отношений.

Здания и сооружения. Производственные и специальные строительные работы (кладка стен), санитарно-технические, связанные с обеспечением электросетями и освещением, монтаж и закупка технологического оборудования, автоматики и контрольно-измерительных элементов, слаботочных образований, а также покупка мебельных атрибутов и так далее.
Общие. Вертикальная планировка, организация инженерных сетей, дорог, имеется ли гараж, а еще наведение порядка на территории, учет архитектуры ее.

Система управления персоналом должна предоставлять все данные о заработной плате, которая включает расходы на заработную плату и другие расходы по персоналу, связанные с широкими трудовыми отношениями, включая контрактный персонал, постоянный персонал, временный персонал, и т.д.

Кроме того, необходимо, чтобы финансовая система бюджетирования в бюджете расходов предоставляла данные, например, о расходах на учебные курсы, о расходах на транспорт персонала, стоимости одежды, предметов, которые обычно являются частью стоимости персонала, но не включены как в статьи расходов на персонал, так и в системы расчета заработной платы.

Если составляется сложный тип сооружения, которое формируется не одним проектным учреждением, допустимо создание на каждый вид работ по отдельности несколько локальных сметных расчетов. Локальная смета содержит разделы по конкретным строительным элементам объекта, общим видам и особенностям определенных видов стройработ.

В отношении информации, поступающей из системы управления персоналом, необходимо принять следующие меры. По окончании периода, который должен быть рассчитан, информация о расходах на персонал включает вознаграждение, которое должно быть у персонала в момент окончания указанного периода. Хотя начисляется критерий регистрации расходов в финансовом исполнении бюджета, обычно происходят административные задержки, которые препятствуют тому, чтобы фактические данные регистрировались в месяце, в котором были понесены расходы на персонал.

С другой стороны, компенсация, то есть суммы, выплачиваемые персоналу из-за ошибок в процессе начисления заработной платы и которые, будучи реинтегрированными, не должны устраняться в момент обработки информации о расходах на персонал. Чтобы установить стоимость персонала на МВЗ, люди должны быть связаны или назначены одному или нескольким МВЗ. Например, если учреждение определяет бюджетный офис как МВЗ, система управления персоналом должна предоставлять информацию о лицах, назначенных центру.

Локальные сметы имеют следующие разделы:

Строительные. Составляющим данного раздела является все, что касается самого здания: его стены, фундаменты, полы и т. п.
Санитарно технические (прокладка водопровода, канализации, вентиляции и так далее).

Процедура создания документа

Составление сметы должно начинаться за определенное время до начала строительства, нежелательно этим заниматься на скорую руку в сжатые сроки. Строительная локальная смета — это документ, содержащий количество временных и денежных средств, которое необходимо потратить на строительство указанного сооружения. А еще подробное описание количества и качества стройматериалов, условия необходимые для эксплуатации.

Необходимо также получить информацию о людях, которые меняют свой МВЗ, а также об изменениях, вызванных жертвами и включениями. Если человеку за определенный период времени присвоено более одного МВЗ, необходимо определить стоимость, которая присваивается каждому МВЗ.

Когда есть люди с высоким или низким уровнем, люди будут контролировать те изменения, которые связаны с изменением времени, которое фактически срабатывает у одного человека по отношению к другому, у которого была непрерывная работа. С этой целью предлагается использовать индекс, который делает соотношение времени человека однородным. Этот показатель называется Эффективным временем работы и рассчитывается из соотношения между количеством дней, проведенных лицом в МВЗ, деленным на общее количество дней периода.

При составлении в образец сметы должны включаться погодные условия, состояние дорог и наличие рядом жилых или строительных построек. Также должна быть указанна сумма на дополнительные расходы, которые не входили изначально в локальные сметы. При использовании этих денег необходимо прикладывать пояснительную записку, на что и для чего они были взяты.

Индекс будет использоваться, чтобы назначить людей в МВЗ как функцию времени и получить общее эффективное рабочее время для каждого МВЗ. Если человек работал в одном центре, Эффективное время работы будет для одного и того же центра, и поэтому его стоимость будет связана с этим центром. Напротив, если бы он был назначен более чем одному центру, стоимость каждого из них была бы разделена между ними пропорционально Рабочему времени в каждом центре. В этом случае общее рабочее время на человека на МВЗ является справочным данным, используемым для распределения расходов на персонал по категории программ, как будет видно из следующего пункта.

Для создания этого документа нужно привлечь специалистов в данной области. После рассмотрения документа заказчиком и подрядчиком решаются при возникновении дополнительные вопросы, затем необходимо поставить подписи, означающие согласие на проведение строительства, и можно приступать к данной работе.

Как и в случае с МВЗ, люди должны быть отнесены к программным категориям с точки зрения затрат. В этом случае отношение программных лиц к категории должно пониматься как рабочее время, которое человек посвящает реализации продукта, терминального или промежуточного. Так, например, практика в университетах для ректоров университетов выделяет время для направления университета, а другая - для преподавания в университете. То же самое происходит с директорами больниц и амбулаторных медицинских центров, где время делится как на управленческие задачи, так и на консультации врачей.

Если составленная смета и предварительные подсчеты подрядчика отличаются, то следует выяснить причину и рассмотреть ее. Прямые затраты могут расходиться из-за дополнительных материалов и элементов, необходимых для осуществления строительства, именно за счет них сумма изменилась.

Как пример смет рассмотрим объектный тип.

Процедура, используемая для расчета эффективного рабочего времени человека в категории программы, такова. Получите время, которое каждый человек посвящает каждой категории программ. Чтобы получить эту информацию, каждое учреждение будет применять определенные критерии, такие как количество часов занятий по каждому предмету, количество отработанных часов, части работы, оценочная самоотдача и т.д. это время посвящения людей по категориям программ будет выражено в процентах к каждой категории программ.

Вычислите индекс Эффективное время работы по категории программы, применяя параметр эффективного времени работы на человека, рассчитанный на этапе назначения людей по МВЗ значениям посвящения людей категориям программ. Процедура расчета заключается в умножении общего значения эффективного времени на человека на время посвящения категориям программ на человека, деленное на.

Объектная смета

Объектная смета относится к документам, по которым ориентируются на расходы. Расчет включает в себя все данные, подлежащие утверждению. Затраты рассчитываются по актуальным на то время ценам на строительную продукцию и услуги. Чтобы не возникли спорные вопросы по поводу затрат, нужно в бланк сметы вписывать дополнительные средства. Например, это нужно на случай подорожания в холодный период, стоимость временных сооружений (это все предусматривается в колонке «прочие расходы»).

Определение стоимости персонала МВЗ будет представлять собой сумму стоимости вознаграждения каждого лица, назначенного этому центру, плюс часть, которая соответствует ему издержек персонала, что невозможно связать с конкретным лицом и что они должны быть предпочтительно, в соответствии с эффективным временем работы на МВЗ. В случае, если человек был назначен нескольким центрам, стоимость одного и того же будет распределена пропорционально эффективному параметру рабочего времени для центра.

Стоимость персонала по каждой категории программ будет представлять собой сумму стоимости посвящения каждого человека его категории программ, скорректированную в соответствии с эффективным показателем рабочего времени по МВЗ, а также его долю расходов на персонал, которые не можно относиться к конкретному человеку и должно быть распределено с точки зрения эффективного рабочего времени на человека.

Если составлялась только одна локальная смета, то объектная смета не требуется. При таких обстоятельствах все действия выполняются согласно одной локальной смете, в конце которой выставляется сметная прибыль на покрытие лимитированных затрат в таком же порядке, как и для объектной. А если составляется несколько расчетов, то они объединяются в объектный расчет в одной строке.

С точки зрения распределения и регистрации исполнения бюджета, если персонал посвящает себя работе более чем в одной программной категории, расходы на персонал должны быть отнесены к категории программ, где человек выделяет наибольшее время посвящения.

Информация о распределении и исполнении расходов на персонал по категориям программ является внебюджетной. Критерии распределения стоимости приобретения невосполнимых товаров и услуг. Для расчета затрат на приобретение невосполнимых товаров и услуг основной информацией должна быть система учета финансового исполнения бюджета расходов.

Для размещения совместных 2 зданий (жилой дом и предприятие торговли и так далее), необходимо считать 2 расчета для каждого сооружения отдельно. Можно рассчитать одну смету, но с указаниями итоговой стоимости на 2 сооружения. Сметная прибыль может составляться с использованием округленных показателей или по стоимости похожих объектов.

Эта система предоставляет информацию о приобретенных товарах и услугах, которые должны использоваться при расчете затрат на уровне МВЗ и категорий программ. Для этого он основан на учете накопленных расходов, произведенных им. Дополнительная информация, требуемая МВЗ, должна относиться, например, к площади поверхности, количеству телефонных линий, световых точек, установленной мощности и т.д. эта информация позволяет, когда нет прямого соответствия между ценой и центральной линией, получить связь между потреблением и центрами, в которых они потребляются, и между ними и категориями программ.

Правильно составить смету может только специалист, поэтому изначально рекомендуется доверить это дело ему, чтобы зря не тратить время и силы, причем ориентироваться, возможно, на неправильные показатели.

Составлением смет в большинстве случаев занимаются профессиональные сметчики, причем практически всегда при этом используются различные вспомогательные специализированные программы. Поэтому нередко возникают проблемы с тем, как читать смету, не обладая соответствующими знаниями в этой области. Несмотря на то, что рассматриваемый документ зачастую имеет достаточно внушительный и громоздкий вид, разобрать смету вполне реально, вовсе не будучи сметчиком. Для этого необходимо руководствоваться некоторыми основными правилами и рекомендациями.

Приведенная информация позволяет идентифицировать различные типы распределения, которые формируются путем объединения МВЗ, категорий программ, прямых затрат и косвенных затрат. Возможные комбинации могут включать следующее.

Прямые затраты на центры и категории программ.
Прямые затраты на центры и косвенные категории программ.

Косвенные расходы на центры и прямые по категориям программ.

Косвенные расходы на центры и категории программ. Фундаментальный аспект в обработке затрат заключается в возможности работы с данными счетов-фактур и контрактов с их адаптацией к требованиям распределения. В случае счетов-фактур необходимо дезагрегировать эту информацию в более подробные концепции. Например, может случиться так, что один счет включает в себя несколько расходов и каждый из них соответствует различным центрам и категориям программ.

Составление смет станет процессом значительно простым если доверите это дело профессионалам.

Виды сметной документации

локальный сметный расчет или локальная смета. Самый распространенный документ, который составляется практически на любом строящемся объекте или при выполнении каких-либо работ. Существует большое количество его разнообразных вариаций, на наиболее часто встречаются следующие документы, различающиеся по количеству столбцов в бланке:

С другой стороны, ряд бюджетных методов, таких как денежные авансы, может задержать выявление расходов в системе доставки, поскольку как признание расходов, так и его регистрация подлежат подотчетности перед поставкой, В случаях, когда капитуляции своевременно включаются в систему исполнения расходов, лечение будет идентичным тем случаям, когда расходы оправданы с помощью счетов-фактур или контрактов.

Критерии для расчета стоимости складов. В этом разделе описываются аспекты, связанные с определением затрат на материалы и продукты, которые хранятся. Для этого делаются следующие пункты. Когда приобретенный продукт приобретается, его включение в стоимость продукта не производится немедленно или одновременно, а производится во время использования или потребления указанного продукта в процессе производства.

16-ти графка. Наиболее полный и подробный вариант сметы (наряду со следующим), применяемый в тех случаях, когда разрабатывается полноценный проект, составной частью которого является сметная документация;
17-ти графка;
11-ти графка. Наиболее распространенным в последнее время является именно такой вид сметы. Его широкое использование обусловлено простотой восприятия, что выгодно отличает его от описанных выше вариантов. При этом смета содержит всю необходимую для принятия решения информацию;
7-и графка. Применяется при использовании ресурсного метода, который встречается особенно часто при строительстве частных объектов или выполнении незначительного объема работ;
объектная смета. Составляется на основе локальных расчетов по отдельным видам работ. Она необходима на крупных объектах для определения их полной стоимости.

Несмотря на то, что приведенные выше варианты бланков различных смет являются официально утвержденными, на практике достаточно часто встречаются различные их вариации. Однако общие принципы расшифровки смет, которые описаны далее, не зависят от этих незначительных корректировок.

Определение сохраняемой категории продукта должно определяться общими стандартами бухгалтерского учета и их характером. Информация о перемещениях складов, связанных с хранящейся продукцией, должна предоставляться системой инвентаризации. Информация о потреблении будет предоставлена системой управления складом. Выбор типа распределения, которому соответствует потребление, основан на том факте, что те, кто отвечает за системы управления складом, должны знать достаточно получателей этих расходов, что позволяет безопасно знать его потребление на уровне МВЗ и программной категории.

Читаем смету, составленную с использованием базисно-индексного метода

Базисно индексный метод, вне всякого сомнения, является в современных условиях самым распространенным. Расшифровку сметы, составленной с его применением, проще всего рассмотреть на примере наиболее подробной 17-ти графки. Дело в том, что гораздо чаще встречаемый вариант, содержащий 11 столбцов, значительно проще и содержит практически ту же информацию, только в более сжатом виде. Разобравшись с 17-ю графами, прочитать смету из 11-ти не составит никакого труда.

Расшифровка шапки сметы достаточно проста. Она содержит «Утверждаю» и «Согласовано», под которыми подписываются ответственные лица (чаще всего, руководители) соответственно подрядчика и заказчика. При этом указывается дата.

Далее следует название документа, наименование объекта и основные его параметры, полученный в результате составления рассматриваемой сметы, включая итоговую стоимость, фонд оплаты труда, трудоемкость (с отдельным выделением трудозатрат машинистов). Здесь же указывается календарный период, в ценах которого выполняется расчет.

Шапка таблицы состоит, как уже отмечалось выше из 17-ти столбцов:

«№ п/п» - номер пункта сметы, как правило, используется либо сквозная нумерация по всему документу, либо начинающаяся для каждого раздела с единицы;
«Обоснование» - шифр применяемой сметной расценки. Берется из ГЭСН-2001 или ТЕР-2001, в зависимости от того, какая нормативная база применяется;
«Наименование», «Ед. изм.» и «Кол.» - название осмечиваемой работы, единицы измерения, в которых рассчитывается ее объем, и их количество. Данные для заполнения берутся из ведомости работ, составленной на основе проекта, или дефектной ведомости (при выполнении ремонтных работ);

«Стоимость единицы, руб.» - состоит из четырех столбцов, в первом из которых проставляется общая цена работы за единицу измерения, а в трех остальных - ее составные части, а именно основная ЗП рабочих, ЭММ и ЗП машинистов. Данные берутся из соответствующих расценок;
«Общая стоимость, руб.» - также состоит из четырех столбцов аналогичного содержания, но значения для их заполнения получаются расчетным способом - перемножением объема работ на расценки за единицу;

«Трудозатраты» - следующие четыре столбца содержат трудозатраты основных рабочих (на единицу измерения и всего) и машинистов (также на единицу измерений и всего).

Расшифровка итоговой части сметы («хвоста» как ее нередко называют сами сметчики) не представляет никаких проблем. В зависимости от договоренностей между заказчиком и подрядчиком она может состоять из различного количества строк, но обычно включает:

индекс перевода в текущие цены. Используется, как правило, последний из опубликованных Госстроем. Они применяется к общей стоимости, полученной по смете;
расходы на временные здания и сооружения и непредвиденные затраты (берутся нормативы, которые учитывают условия строительства);
НДС. Данный пункт сметы в расшифровке не нуждается;
«ВСЕГО по смете».

Другие разновидности локальных смет, выполненных с применением базисно-индексного метода, используются в большинстве случаев практически те же столбцы и составные элементы оформления и расчета.

Читаем локальную ресурсную смету

Ресурсный метод применяется, главным образом, в частном домостроении, при возведении некрупных объектов или выполнении работ, когда заказчиком является физическое лицо или частный инвестор, а подрядчиком - бригада рабочих или небольшая строительная фирма. Поэтому не существует каких-то единых для всех форм составления сметы, однако, для расшифровки рассматриваемого документа какие-то основные моменты и элементы выделить все-таки можно.

Шапка локальной ресурсной сметы составляется, как правило, так же, как и в описанном выше варианте при расчете базисно-индексным методом. Она содержит утверждение и согласование со стороны руководителей подрядчика и заказчика и основные данные по объекту.

Таблица состоит из столбцов сметы, название и расшифровка которых выглядит следующим образом:

«№ п/п» - номер пункта сметы;
«Шифр расценки и коды ресурсов» - особенностью сметы, составленной ресурсным методом, является перечисление по каждому виду работ используемых ресурсов. Для их обозначения применяются коды, указываемые в нормативной сметной базе;
«Наименование работ и затрат», «Единица измерения» и «Количество единиц» - в этих трех графах содержится информация по работам и затратам, которые осуществляются для их выполнения, единицах измерения, используемых при расчете объемов и их количестве;
«Цена за единицу измерения» - фактическая расценка по каждому виду работ. Берется в размере, который оговаривается заказчиком и подрядчиком. Может быть получена на основе действующих нормативных баз (ГЭСН, ТЕР) с соответствующими индексами удорожания;
«ВСЕГО затрат» - показатель, который рассчитывается умножением объема каждой работу и используемого для ее выполнения ресурса на соответствующую расценку.

Итоговая часть сметы составляется так же, как и в случае использования базисно-индексного метода, поэтому ее расшифровка не представляет особых проблем. Как правило, при этом учитываются непредвиденные затраты, расходы на временные здания и сооружения, НДС. По договоренности между заказчиком и подрядчиком могут быть включены и другие подобные виды затрат.

Читаем объектную смету

Объектная смета состоит практически из тех же элементов, что и описанные выше различные варианты локальной, что делает достаточно простой ее расшифровку.

В шапке документа размещаются «Согласовано» и «Утверждаю», где должны расписаться руководители или ответственные лица соответственно подрядной организации и заказчика.

Ниже располагается основная информация о самом документе, включающая в себя:

наименование стройки;
название сметы и объекта;
основные параметры, полученные в результате расчета сметы, а именно:

итоговая стоимость;
размер средств, необходимых на оплату труда;
календарный период, в ценах которого осуществлялся расчет.

Шапка таблицы состоит из следующих основных пунктов:

«№ п/п» - номер пункта объектной сметы;
«Номер сметных расчетов (смет)» - номер включенной в объектную локальной сметы;
«Наименование работ и затрат» - виды работ, по которым составлены локальные сметы;
«Сметная стоимость, тыс. руб.» - включает в себя графы, содержащие стоимость строительных, монтажных или прочих работ, а также оборудования, мебели и инвентаря, и столбец «Всего». Данные берутся из соответствующих локальных смет;
«Средства на оплату труда, тыс. руб.» - информация по данному показателю также находится в локальных сметах;
«Показатели единичной стоимости» - графа, которая на практике заполняется достаточно редко и носит, главным образом, справочный характер.

Итоговая часть объектной сметы составляется так же, как и других вариантах, поэтому ее расшифровка достаточно проста. В большинстве случаев учитываются непредвиденные затраты, расходы на временные здания и сооружения, НДС. По договоренности между заказчиком и подрядчиком могут быть включены и другие подобные виды затрат.

Использование приведенных выше основных правил расшифровки сметы позволит без труда прочитать подобный документ и понять, что в нем содержится.

Главная » Сметы » Смета и сметный расчет разница. Объекты для составления локальных смет. Локальная смета может иметь разделы