Продление испытательного срока.

Довольно часто бывает так, что испытательный срок вот-вот подойдет к концу, а руководитель предприятия не может решить, оформлять ли работника на постоянную работу или еще надо присмотреться и продлить испытание. Вопрос в том, законно ли продление испытательного срока?

Можно ли продлить испытательный срок?

Согласно статье 16 ТК РФ, все трудовые отношения «работник – работодатель» оформляются только на основании трудового договора. Договор заключается со всеми гражданами, проработавшими на предприятии или в организации более 5-ти дней. Руководствуясь статьей 57 ТК РФ, испытательный период должен быть оговорен только в договоре, а не в приказе по предприятию, если такого пункта нет, то работник считается оформленным без испытания. В случае, если условие об испытательном времени указано только лишь в приказе о трудоустройстве, тогда этот факт является нарушением Трудового кодекса. При возникновении судового спора, испытательный срок признают недействительным. Кроме трудового договора, испытательное условие должно фигурировать в заявлении работника о приеме на работу.

Что говорит статья 71 ТК РФ о длительности испытательного периода? Испытание назначается для работников сроком на три месяца, а для руководящего состава на шесть месяцев. Свыше этих установленных норм устанавливать испытание нельзя согласно закону. А если работник устраивается на временную работу и подписывает срочный трудовой договор не дольше чем на два месяца, то испытательный период не должно превышать двух недель или не назначается вообще. Поэтому продление испытание не правомерно.

Однако, существует возможность, как продлить испытательный срок работнику на вполне законных основаниях.

Продлевается время испытательного срока только в том случае, когда работник некоторое время не присутствовал на работе по уважительной причине – болезнь, обучение, отгул, прочее.

В этом случае дни отсутствия прибавляются к сроку испытания, но просто по желанию или из-за каприза руководства продлевать не законно.

В случае такого продления, фактическая дата завершения испытания не совпадает с задокументированной датой в договоре и приказе о приеме. Значит, чтобы избежать каких-либо казусов и беспорядков в документации, следует издать приказ о продлении испытательного срока.

Как оформить продление испытания

Для того, чтобы продлить испытание работнику на то время, когда он отсутствовал по уважительным причинам, руководству предприятия следует издать приказ внутри предприятия. Приказ должен содержать такие реквизиты:

• название предприятия или данные предпринимателя}
• наименование документа}
• документу присваивают номер}
• приводится обоснованная причина продления}
• время, на которое продлевается испытание, причем, оно должно соответствовать количеству пропущенных рабочих дней}
• личные данные самого сотрудника-испытуемого}
• перечисляются документы, доказывающие отсутствие в рабочее время -} заявление на отгул, больничный лист и другое}
• приказ подписывается руководителем и ставится печать.

Доказательные документы должны быть приложены к приказу. За исполнение данного приказа отвечают специалисты отдела кадров, которые должны ознакомить испытуемого под роспись. Следует учесть, что продление испытательного срока при приеме на работу может быть только по вышеозначенным причинам и никак иначе. Никакие желания или капризы работодателя или его неуверенность в работнике не могут конкурировать с государственным законодательством, в противном случае работник имеет вправе обжаловать решение руководителя в судебном порядке.

Нерешительному работодателю можно только уволить сотрудника по несоответствию должности, и то это весьма проблематично, так как надо обосновать причину увольнения. Вот для этого грамотные руководители зорко наблюдают за новичками-испытуемыми и ведут на них досье. Что может включать досье:

• выпуск бракованной продукции, подтвержденный соответствующими актами}
• некачественные работы}
• объяснительные сотрудника по разным поводам}
• его отчеты в письменной форме о проделанной работе}
• докладные записки о нарушениях дисциплины, должностной инструкции}
• прочее.

В этом случае производится запись: «Уволен по причине неудовлетворительного испытания», и указывается соответствующая статья ТК. Но, если работник должным образом проходил испытание без нарушений, и его все равно уволили, он сможет доказать неправомочность работодателя. Для этого необходимо иметь факты, доказывающие то, что руководитель хотя бы единожды нарушил трудовое законодательство по отношению к работнику. В случае, когда такие факты имеются и суд признает их доказательством, то работник будет иметь право на троекратное выходное пособие по увольнению.

Многих руководителей интересует вопрос о возможности продления испытательного срока своим работникам. Но нарушение трудовых норм чревато санкциями. Мы расскажем, в каких случаях можно продлить испытательный срок работнику и как составить соответствующий приказ.

Испытательный срок

Испытательный срок назначается по желанию работодателя и длится 2-3 месяца, для госслужащих может быть длиной от 6 месяцев до 1 года. Сроки и правила испытательного срока регламентируют ст. 70 и ст. 71 Трудового кодекса РФ. Также длительность испытательного срока зависит от трудового договора. Так, если он заключается на срок меньше 2 месяцев, то об испытательном сроке для работника речи не может идти вообще. А если трудовой договор заключается на срок до полугода, то испытательный срок может быть не более 2 недель.

Если вы не успели в отведенное время понять, подходит вам человек или нет, и решили продлить испытательный срок работнику, знайте, что это незаконно.

Причиной продления испытательно срока могут стать отгулы или больничный. Если сотрудник ушел на больничный во время испытательного срока, он обязательно должен подтвердить это справкой из медучреждения или больничным листком.

Если вы решили продлить испытательный срок сотруднику без весомой причины, знайте, что это незаконно.

Как составить приказ о продлении испытания

Чтобы продлить испытательный срок, нужно составить соответствующий приказ. Образец приказа можете посмотреть .

В приказе нужно указать:

1. Ф.И.О. работника.
2. Название предприятия или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя.
3. Название данного документа.
4. Номер данного документа.
5. Описание причины продления испытательного срока.
6. Время, на которое испытательный срок продлевается.
7. Перечень документов, подтвержающих, что работник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине.
8. Подпись руководителя.
9. Печать организации.

Продлить испытательный срок сотруднику можно, но только по причине его болезни или взятых отгулов. Если вы не можете решить, подходит ли вам сотрудник после 2 месяцев его работы, то проблема уже в вас, а не в работнике. Составляя трудовой договор, стоит подумать о том, какой срок вам необходим для принятия решения, и указать его, но не выходя за рамки, указанные в Трудовом кодексе.

Узнайте, сколько длится испытание при трудоустройстве и законно ли его продление, если сотрудник брал больничный или отпуск. В статье вы найдете перечень веских причин для смещения дат срока и образец приказа о переносе.

В статье

Скачайте полезный документ

Может ли работодатель продлить испытательный срок работнику по своей инициативе

Нет, не может.

Продолжительность испытания при приеме на работу ограничена законом. По общему правилу она не может превышать трех месяцев, а в отдельных случаях, например, при трудоустройстве директора или главного бухгалтера компании, составляет полгода. За это время работодатель должен оценить профессионализм, личностные качества и эффективность работы новичка, чтобы решить, действительно ли он подходит компании.

Если устанавливаете новичкам испытательный срок, конкретизируйте его продолжительность в трудовых договорах и внутренних документах компании. Также можно разработать отдельное положение об испытательном сроке и отразить в нем условия испытания, сроки проверки, критерии оценки результатов.

Учитывайте законодательные требования, в том числе запрет на продление испытательного срока более трех месяцев. Нижний порог продолжительности законом не установлен.

Как быть, если срок испытания со дня на день истекает, а его результат все еще не ясен? Можно ли продлить испытательный срок работнику на несколько дней или недель?

Нет, нельзя. Закон однозначно дает понять, что ответ на этот вопрос будет отрицательным, даже если сам сотрудник не против и готов дать письменное согласие на продление испытательного срока по трудовому договору. Аналогичной точки зрения придерживается Роструд (см. письмо №520-6-1 от 2.03.2011).

Исключения

Федеральным законодательством предусмотрены редкие исключение из общего правила, например, прием на службу в органы прокуратуры. Но даже в этом случае приказ о продлении испытательного срока оформляется только по соглашению сторон, а суммарная продолжительность испытания не должна превышать максимально допустимый шестимесячный порог (ст. 40.3 закона №2202-1 от 17.01.1992).

Случаи, когда можно продлить испытательный срок

Хотя ответ на вопрос «можно ли продлить испытательный срок работнику, если результат проверки неясен» в случае с коммерческими структурами всегда будет отрицательным, в некоторых ситуациях испытание все же продлевается.

Если во время испытания сотрудник какое-то время отсутствовал на работе, эти периоды не принимаются в расчет . Соответственно, дата завершения испытательного срока сдвигается. Имеет место скорее смещение, чем продление испытательного срока по трудовому договору.

Какие периоды не входят в испытательный срок

• Временная нетрудоспособность.
• Прогулы
• Любые отпуски - учебные, оплачиваемые, без сохранения зарплаты .
• Выступления в суде в качестве свидетеля и исполнения других общественных обязанностей.
• Военные сборы.

Продление испытательного срока в связи с больничным, прогулом или другими причинами, по которым работник не выполнял свои профессиональные обязанности, происходит автоматически и не требует специального оформления. И законодатель, и суды признают, что такой перенос никак не влияет на статус испытуемого (см. определение Краснодарского краевого суда №4г-12841/14 от 24.12.2014).

Но работодатель вправе подстраховаться на случай конфликта и зафиксировать факт перерыва: приобщить к личному делу копию больничного листка или вызова на военные сборы, внести соответствующую запись в личную карточку или издать письменный приказ о переносе даты, с которой сотрудник считается выдержавшим испытание.

Как оформить приказ о продлении испытательного срока: образец

Чтобы документально оформить смещение испытательного срока, издайте приказ или служебную-записку распоряжение, заверенную подписью руководителя организации. Документ составляйте в произвольной форме. Обязательно укажите реквизиты работодателя, сведения о сотруднике, а также причину, по которой он отсутствовал на работе и не мог выполнять свои должностные обязанности.

К приказу или записке можно приложить копии справок, больничных листков и других документов, подтверждающих причину отсутствия. В нижней части бланка укажите текущую дату и оставьте место для подписи генерального директора.

Внимание! Не забудьте ознакомить сотрудника с распоряжением начальства под подпись.

Ответственность за незаконное продление срока

Необоснованное продление испытательного срока грозит виновным должностным лицам и компании в целом крупным административным штрафом.

За повторное нарушение организации выпишут штраф до 70 000 рублей, а ее руководителя могут дисквалифицировать на срок от одного до трех лет.

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как установить испытание при приеме на работу, не нарушая закон

Могут ли продлить испытательный срок работнику по желанию работодателя? Только в случаях, предусмотренных федеральным законодательством, например, при приеме на службу в госорганы, и лишь с согласия служащего.

Но каждый кадровик должен знать, как продлить испытательный срок, а точнее, оформить перенос даты его завершения, если сотрудник заболел или взял отпуск. Чтобы обосновать перенос, издайте документ-распоряжение и внесите соответствующие отметки в личную карточку работника.

Сегодня как будущих сотрудников, так и работодателей интересует вопрос: можно ли продлить испытательный срок работнику? Это, конечно, понятно, ведь игнорирование требований законодательства в сфере трудовых взаимоотношений повлечет за собой соответствующее наказание, к примеру штраф.

При зачислении на работу в любую организацию испытательный срок - нередкое явление. Работодатели пользуются такой возможностью для того, чтобы выяснить, насколько новый сотрудник соответствует выделенной для него должности. При этом очень часто случается, что по истечении предварительного испытания руководство не может принять окончательного решения касательно нового подчиненного. Отсюда и вытекает вопрос: как продлить испытательный срок работнику?

Испытательный срок: назначение и продолжительность

В первую очередь следует подчеркнуть, что испытательный срок согласно Трудовому кодексу не является обязательным, но при установлении его работодателем для подчиненного его нужно включить в трудовой процесс и провести с соблюдением требуемых правил.

Главной целью испытательного срока служит определение правдивости информации, которая была соискателем представлена в резюме и поведана при собеседовании, то есть насколько работник хорош. Поэтому именно при приеме на работу, а не при переводе на другую должность или при повышении, разрешено вводить испытание. Исключением данного правила могут быть государственные служащие.

Следует знать, что все особенности трудовых взаимоотношений должны быть письменно зафиксированы в установленной законодательно документации. Обязательно должен к трудовому договору прикрепляться факт назначения испытания с отображением даты начала и окончания этого периода.

Что касается срока, то руководство имеет право на собственное усмотрение устанавливать его продолжительность. Однако все руководители должны в данном случае руководствоваться требованиями и нормами Трудового кодекса РФ. В общем, период испытания не должен быть более трех месяцев, но для госслужащих его могут продлевать и до года.

При согласовании с сотрудником испытания не более двух месяцев, его вовсе не устанавливают официально, поэтому и о продлении испытательного срока не может быть и речи. Если же испытательный период по трудовому договору не превышает полугода, то продлить его можно максимум на 2 недели.

По завершении этого времени сотрудника могут уволить, если выяснилось в течение данного периода, что он не подходит, поскольку не соответствует требованиям и политике организации, или же, пройдя испытание, его могут зачислить в штат.

При увольнении работника должны известить об этом за 3 дня до завершения временно рабочего периода, пояснив причину. Если же сотрудник доказал свой профессионализм и соответствие требованиям предприятия, по окончании испытательного срока оформлять документы ему не придется, он просто продолжит выполнять свои обязанности.

Зачем нужно продление?

Как уже неоднократно упоминалось выше, испытательный срок необходим для определения соответствия выделенной должности нового сотрудника. И нередко происходит так, что отведенного времени не хватило руководителю, чтобы сделать конкретный вывод касательно данного подчиненного. Именно в таких случаях актуально продление испытательного срока. Однако это не всегда можно осуществить, даже если при этом сам сотрудник не против продления.

Часто руководитель, чтобы не делать приказ о продлении, увольняет подчиненного, а после снова его же и принимает на работу на испытательных условиях, что тем самым дает им время для раздумий и принятия правильного решения.

Не все руководители осведомлены, что все же предусмотрено законное основание, согласно которому они вправе увеличивать испытательный срок. Так, руководствуясь действующим законодательством, в точности ст. 70 Трудового кодекса России, к данному периоду нельзя отнести факт отсутствия подчиненного на предприятии, когда он не мог по некоторым причинам выполнять собственные служебные задачи. Современная практика выделяет следующие периоды, входящие в срок проверки:

• период, когда сотрудник отсутствовал по причине болезни;
• период, когда учреждение по вине самого руководства простаивает;
• использованные сотрудником положенные отгулы;
• период, когда подчиненный занимается сдачей сессии;
• время прогулов.

Законодательством не принят конкретный список случаев, поэтому работодатели могут продлить испытательный срок при возникновении обстоятельств, когда подчиненный отсутствовал на работе.

Порядок оформления продления

При наличии у руководителя законного основания на то, чтобы оформить продление испытательного срока более трех месяцев, и желания использовать данное право это в обязательном порядке следует зафиксировать письменно. Необходимость этого действия обусловлена подтверждением совпадения даты фактического окончания испытательного срока с датой, прописанной в договоре. Поэтому важно выдавать письменный приказ касательно продления периода проверки подчиненного в связи с заболеванием или иной причиной.

Приказ формируется с соблюдением специальной формы и процесса, который принят именно в данном учреждении. В приказе должны отображаться в обязательном порядке следующие пункты:

1. Название учреждения полностью.
2. Порядковый номер приказа и тема, соответствующая продлению ранее установленного срока, к примеру простой.
3. Срок увеличения. В данной позиции важно учесть, чтобы срок совпал с периодом пропущенных работником по уважительной причине дней на работе. Многие работодатели увеличивают испытательный срок на период, включая в общее число праздники и выходные. Это неправильно, ведь увеличение должно осуществляться только за счет рабочего времени, а не календарных дней.
4. Данные подчиненного, под которыми подразумеваются Ф. И. О., должность и его табельный номер.
5. Список документации, подтверждающей временное отсутствие работника на месте, что и позволяет увеличить испытательный период.

Проект приказа формируется кадровиками, которые и отвечают за его правильное составление. На каждом предприятие, как правило, имеется собственный образец приказа. После этого приказ о продлении испытания должен подписать и заверить печатью начальник. К приказу обязательно нужно приложить документы, подтверждающие основание на его вынесение.

Затем работнику следует выдать приказ на ознакомление и подпись.

Многие работодатели готовы брать на свободную должность человека только после того, как проверят конкретного человека. Для этого они устанавливают проверку для новых сотрудников. В некоторых ситуациях не всегда можно понять за установленный период, удовлетворяет ли человек требованиям по вакансии. Следовательно, появляется вопрос о продлении испытательного срока. Однако много возможностей для того, чтобы продлить период проверки сотрудника нет. Допускается данная процедура по законодательству, если работник находился в отсутствии на работе. Если работник был болен длительное время, то проверить его не было возможности, поэтому можно будет продлить этап проверки.

Продление испытательного срока по трудовому договору

При взятии работника на практику, стажировка определяется максимум тремя месяцами. При необходимости возможным является продление на основании изданного приказа. Однако и для самого приказа должны быть основания в соответствии с ТК РФ. и этого закона предусматривают, что с работником продлить тестирование можно исключительно при вынужденном отсутствии этого человека. Пропустить рабочее время работники могут по следующим причинам:

• отпуск;
• обучение;
• выполнение общественных обязанностей (актуально для осужденных судом);
• больничный.

При этом пролонгировать испытание можно будет ровно на то время, на протяжении которого было временное отсутствие работника.

Можно ли продлить испытательный срок работнику более 3 месяцев?

Три месяца — это предельная продолжительность испытательного срока. Если по истечении этого времени увольнения не случилось, то сотрудник продолжает исполнять обязанности на общих основаниях. Стоит оговориться, что для представителей руководящих должностей длительность испытания равна шести месяцам.

В ТК РФ запрещено продлевать испытательный срок. Даже если сам сотрудник будет согласен, это не станет достаточным основанием. Единственная возможность появится, если работник отсутствовал на работе, и соответственно у нанимателя не было достаточно времени, чтобы ознакомиться с умениями принятого человека.

Продление испытательного срока в связи с больничным

Опираясь на 70-ю ст. ТК РФ, допускается заключение — если в период испытания человек болел, то с ним можно будет продлить испытательный срок. Дословно в этой статье сказано, что временная недееспособность представляется достаточным поводом для продления. А пребывание на больничном считается одним из вариантов временной нетрудоспособности.

Другими словами, при больничном просто происходит перерыв в испытании. И если сложить все время до и после больничного, оно все равно не должно превышать установленные три месяца или длительность, прописанную в Трудовом Кодексе.

Продление испытательного срока в связи с отпуском

В период испытания человек имеет возможность воспользоваться краткосрочным отпуском. Чаще работники берут отпускные дни за свой счет либо для обучения.

Так как отпуск может помешать работодателю определить возможности нового сотрудника и его соответствие должности, то ТК разрешает продлевать испытание. Продление должно осуществляться на период, который составлял отпуск.

Как продлить испытательный срок сотруднику?

Законодательством допускается оформление трудового соглашения с испытательным сроком. Этот факт должен быть отражен в самом трудовом соглашении. Если по уважительным причинам понадобилось продление, то это осуществляется путем написания приказа. В приказе приводится исчерпывающая информация о работнике, его должности и основаниях для продления.

При этом упоминаются документы, которые являются этим самым основанием. Такими документами являются заявления на отпуск без сохранения заработной платы или больничный лист, который предоставит сам работник уже после выздоровления.

Образец приказа о продлении испытательного срока

Чтобы оформить это правовое действие, следует подготовить и издать приказ. Форма для этого распоряжения считается свободной. В нем указывается наименование этого документа, а перед этим — наименование самой организации. В тексте утверждается, в связи с чем осуществляется продление. Далее записывается ФИО сотрудника, с которым продлевается испытание.

Упоминается и основание для продлевания периода проверки работника. Наличие данного основания является неотъемлемым требованием для всей процедуры. В конце ставится подпись работодателя и подпись самого сотрудника о том, что последний ознакомился с содержанием локального документа.

Главная » Баня » Продление испытательного срока.