При увольнении сотрудника важно соблюдать следующие правила. Пошаговая инструкция по увольнению сотрудников

Существует огромное множество причин, по которым работник может быть уволен. Если руководителем принимается подобное решение, то сначала нужно разобраться, каков должен быть порядок увольнения с юридической точки зрения.

Основные причины увольнения:

1. Инициатива работника или, как принято говорить, собственное желание - это самый безболезненный вариант для обеих сторон.

2. Недостаточная компетентность сотрудника - если итоги аттестации, проведенной на предприятии, признаны неудовлетворительными.

3. Несоблюдение со стороны работника трудовой дисциплины.

4. Разглашение тайны (коммерческой, государственной).

5. Хищение (растрата или уничтожение) казенного имущества.

Можно произвести в течение месяца с момента его совершения. В качестве неуважительной причины рассматриваются все факты отсутствия работника на месте, кроме болезни (его или родственников), аварии, пожара или транспортных сбоев.

Расторгнуть трудовой договор, согласно российскому законодательству, можно по различным причинам. Их множество. Процедура увольнения проходит в несколько этапов. Рассмотрим основные моменты, по которым сотрудник может быть уволен.

Процедура увольнения работника, то есть расторжение трудовых взаимоотношений, в данном случае состоит в следующем:

рабочий пишет заявление на имя директора предприятия за 2 недели до намеченного дня ухода из организации;
директор, получив заявление, делает распоряжение для отдела кадров и бухгалтерии;
отдел кадров выдает рабочему обходной лист, который тот должен заполнить до наступления дня увольнения;
работник в этот период снимается с профсоюзного и воинского учета, если таковые есть на предприятии;
в день прекращения работы уволившемуся выдают трудовую книжку, заполненную отделом кадров, и расчет в бухгалтерии за отработанные дни и неиспользованный отпуск.

До истечения срока, указанного в заявлении, работник может воспользоваться правом забрать свое заявление и продолжать работать.

Если предоставить руководству организации соответствующее документирование, то можно прекратить работу и раньше 2 недель. Это можно сделать:

сотрудникам, уходящим на пенсию;
в связи с поступлением в ВУЗ, предоставляется справка о зачислении;
в связи с призывом на срочную службу в вооруженные силы (справка из военкомата);
по состоянию здоровья (медицинская справка о невозможности продолжать работу на данном предприятии);
в связи со сменой места жительства или работы, в этом случае предоставляется выписка из домовой книги или копия приказа о переводе супруга (супруги) на новое место работы.

Без отработки можно уволиться и в других случаях по договоренности с руководством организации.

Увольнение по сокращению штатов и ликвидации предприятия

В сегодняшней нестабильной экономической ситуации наиболее остро стоит кадровый вопрос. Происходит сокращение штатов, ликвидация организаций. Руководители принимают решение уволить определенное количество сотрудников по сокращению штатов или увольняют их всех в связи с закрытием организации.

Что должен знать рабочий в случае ликвидации предприятия или сокращения штатов? Ликвидация - это прекращение трудовой деятельности организации без перехода в подчинение другим лицам.

В связи с решением о ликвидации организации руководство обязано:

издать соответствующий приказ о ликвидации предприятия, этот приказ под подпись доводится до работников за 2 месяца до ликвидации;
согласно п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, члену трудового коллектива, который увольняется в связи с прекращением деятельности предприятия, руководитель организации обязан выплатить выходное пособие в размере среднемесячного денежного содержания за 2 месяца.

Этот срок может быть увеличен до 3 месяцев по решению центра занятости населения, если работник в течение 2 недель после увольнения обратился на биржу труда, но не был ей трудоустроен.

Следует различать, что такое численность, а что такое штат. Численность - общее число сотрудников, работающих в организации. Штат - структурное строение предприятия.

Если проводится сокращение численности, значит, руководство сокращает определенное число рабочих. В это число может попасть любой член коллектива, не устраивающий по каким-либо показателям администрацию предприятия.

Сокращение штатов - изменение ее структурного строения. Сокращению подлежат только сотрудники ликвидируемого отдела, цеха и т.д.

Если под увольнение при сокращении штатов попал сотрудник, не входящий в штат сокращаемого отдела, он должен затребовать у администрации документацию, определяющую вид сокращения, штатную или численную. Если документ подтвердил штатное сокращение организации, сотрудник может опротестовать решение администрации.

Приняв решение о сокращении численности сотрудников, директор проводит документирование данного действия:

издает приказ о предстоящем сокращении и доводит его под подпись до сотрудников, подлежащих увольнению;
согласовать списки подлежащих увольнению работников с профсоюзом предприятия, если он есть;
предложить сотрудникам другую вакансию, если есть возможность;
произвести расчет и выплату выходного пособия.

Увольнение за прогул

Отсутствие сотрудника на рабочем месте свыше 4 часов подряд является прогулом. Действия администрации: она проводит сбор документов, подтверждающих факт прогула:

составляется акт об отсутствии работника, он подписывается двумя свидетелями;
у рабочего требуется объяснительная записка по факту его прогула;
составляется докладная на имя руководителя о факте нарушения трудовой дисциплины.

После предоставления всех этих документов начинается процедура увольнения работника. Издается приказ о прекращении трудовых отношений, он регистрируется в журнале приказов. Производится ознакомление работника с приказом директора об увольнении под подпись.

Если сотрудник отказывается ставить подпись, составляется письменный акт с подписями двух свидетелей о нежелании работника подписаться под приказом. Вносится запись о прекращении трудовых отношений с рабочим в его трудовую книжку. Расчет работника: выдача трудовой книжки, заработной платы за отработанные дни и справки о денежном содержании за последние 2 года, если он их проработал.

Увольнение по инициативе работодателя

Прекращение трудового соглашения с работником по этой причине может осуществляться за систематическое нарушение обязанностей, оговоренных в трудовом соглашении сторон.

Здесь подразумевается:

употребление алкогольных напитков на рабочем месте или прибытие на работу в нетрезвом состоянии;
прекращение трудовых отношений по причине профессиональной непригодности сотрудника;
грубое нарушение техники безопасности;
неисполнение приказов и распоряжений администрации организации;
воровство и хищение на предприятии.

Прежде чем начать процедуру расторжения соглашения с работником по инициативе работодателя, назначается административное расследование по факту нарушения.

По результатам расследования издается приказ о наложении административного взыскания на члена коллектива. Взыскания накладываются по мере их строгости (выговор, строгий выговор).

Если административные взыскания не выполнили своей воспитательной роли, сотрудник продолжает нарушать трудовую дисциплину, в отношении него начинают процедуру увольнения. Увольнение работника с предприятия в этом случае производится по такому же принципу, как прекращение трудового соглашения за прогулы.

Важно не проявлять поспешности, каждый проступок рабочего должен расследоваться, с него требуются объяснительные записки. Если член коллектива отказывается давать письменные объяснения своего поведения, об этом составляется акт. Если на предприятии есть профсоюзная организация, о каждом проступке работника она ставится в известность.

Только после прохождения всех процедур воспитательного характера можно издавать приказ об увольнении работника, так можно избежать судебных споров.

В соответствии с нормами законодательства собственному желанию – это волеизъявление работника, которое работодатель обязан удовлетворить.

Такое основание расторжения договора сегодня является самым распространённым потому, что:

не требует проведения специальной процедуры;

не предусматривает обязанность работодателя выплачивать повышенную компенсацию за увольнение;

не требует наличия веских аргументов для прекращения договора.

1 этап

Сотрудник решает уволиться. Сделать это он может в любое время, не аргументируя своего решения.

Всё, что ему нужно – это написать заявление на увольнение.

Документ составляется в свободной форме.

Заявление подаётся в кадровую службу организации или непосредственно начальнику.

Подается заявление с пометкой «по собственному желанию» за 14 дней до фактического увольнения.

Если сотрудник передумал, до истечения 2-х недель он может отозвать свое заявление.

Сроки увольнения по собственному желанию

Длительность процедуры зависит от основания увольнения по инициативе сотрудника.

Общий срок с момента подачи заявления – 2 недели плюс 1 день на самоувольнение.

Если работник уходит в отпуск, а уже потом – из организации, то срок продлится на величину отпуска, но все документы будут оформлены до отправления сотрудника в него.

Если работник относится к категории людей, с которыми надо распрощаться немедленно, то увольнение происходит одним днём.

Следует отметить, что работникам–срочникам ТК РФ разрешает подавать заявление за три дня до увольнения.

2 этап

После извещения работодателя сотруднику придётся добросовестно трудиться ещё 2 недели. Такое время даётся на то, чтобы работодатель смог подыскать себе новую кандидатуру, а увольняющийся укрепился в своём желании покинуть организацию.

3 этап

Собственно увольнение.

Работодатель издаёт приказ об увольнении, знакомит с ним работника.

В последний день работы работодатель заполняет трудовую книжку и выдает ее сотруднику, а также производит полный расчёт (ст. 140 ТК РФ), куда входит:

компенсация за будущий отпуск

иные выплаты, если таковые предусмотрены внутренними нормативными документами.

Увольнение по собственному желанию: подробности для бухгалтера

Увольнение «по собственному». Нет проблем?
ТК РФ). Срок уведомления об увольнении по собственному желанию Срок меньше – три дня Срок... отправителе. Так, работник оспаривал законность увольнения по собственному желанию, сославшись на то, что отправленное...
Сотрудник подал заявление на увольнение по соглашению сторон: обязан ли работодатель письменно дать ответ?
Сотрудник использовать данное заявление для увольнения по собственному желанию через 14 календарных дней от... необходимо написать новое заявление на увольнение по собственному желанию и тогда 14 дней... сотрудник использовать данное заявление для увольнения по собственному желанию через 14 календарных дней от... необходимо написать новое заявление на увольнение по собственному желанию. В этом случае течение... необходимо написать новое заявление на увольнение по собственному желанию. В этом случае течение...
Внимание! Работник в отпуске по уходу за ребенком
Ребенком, направляют работодателю заявление об увольнении по собственному желанию с расчетом, что последний день... 21 календарный день с последующим увольнением по собственному желанию. Токова, 24.10.2017 Особенностью... на следующие года, а «сгорают». Увольнение по собственному желанию. Представим ситуацию. Женщина, находясь в... , написала заявление с просьбой об увольнении по собственному желанию. Вопрос о предоставлении отпуска уже...
Заявления работника: в какой форме они могут поступить и в каких случаях?
С направлением работником заявления об увольнении по собственному желанию. Суды по данному вопросу высказывают... . Одни считают, что заявление об увольнении по собственному желанию может рассматриваться как имеющий юридическую... препятствий для подачи заявления об увольнении по собственному желанию в любой форме, в том...
Вопросы заключения ученического договора
Досрочное увольнение или запрет на увольнение по собственному желанию до истечения срока отработки, закрепленного...

Трудовой кодекс перечисляет целый ряд оснований в соответствии, с которыми может произойти прекращение трудового договора. Они названы в статье 77 ТК РФ. Исходя из нее, стороны могут закончить договор по инициативе исходящей с любой стороны. Согласно Трудовому кодексу порядок увольнение работника обязывает работодателя издать приказ, с которым работника знакомят под роспись. При несогласии работника с фактом или формулировками в приказе и отказе от подписи, на документе ставится соответствующая отметка. Копия приказа может быть выдана на руки сотруднику, если он на этом настаивает.

Процедура увольнения

День прекращения договора – это последний рабочий день (исключение представляют случаи, когда на предприятии за фактически неработающим сотрудником, сохранялась его должность или рабочее место).

Отметка в трудовую книгу вносится работодателем в соответствии с Трудовым кодексом, а обоснование увольнения формулируется с указанием статьи, части статьи или пункта.

В день увольнения работодатель рассчитывается с сотрудником и выдает ему документы. Если сотрудник за документами не пришел, ему отправляют уведомление, в котором сообщают о необходимости забрать трудовую книжку. Работнику, так и не получившему книжку вовремя, и обратившемуся с просьбой о выдаче позднее, работодатель обязан вернуть ее в трехдневный срок.

Прекращение трудового договора по соглашению сторон

Этот аспект урегулирован в ст.78 ТК РФ. Прекращение договора по соглашению сторон начинается с того, что работник подает заявление, где просит уволить его по статье 77 ТК РФ. Формулировка «соглашение сторон» предпочтительнее, чем увольнение по собственному желанию. Особенно, если следующим шагом работника будет постановка на учет в качестве безработного. В этом случае его пособие будет сформировано на основании оклада, который был ему назначен на последнем месте работы.

Соглашение о расторжение договора является, по сути, дополнением к договору о трудоустройстве. Подписать его может как работодатель, так и его уполномоченное лицо- инспектор отдела кадров. Такое соглашение подразумевает отсутствие между сторонами материальных претензий друг другу.

Срочный трудовой договор

Регулируется ст. 79 ТК РФ. Администрация отслеживает сроки подобных договоров, и за три дня до их завершения предупреждает об этом сотрудников. Предупреждение должно поступить письменной форме и может быть вручено лично, или отправлено по почте. Заключаются срочные договора:

на временное исполнение обязанностей вместо отсутствующих сотрудников. Завершаются они с выходом штатного сотрудника на рабочее место:
на выполнение определенного фронта работ, и прекращается после их завершения;
на время сезонной работы. Завершается с окончанием сезона.

Если такой договор действует в отношении беременной, то существующий порядок увольнения с работы обязывает продлевать его срок, пока она не получит право на соответствующий отпуск. Другие сотрудники пожелавшие расторгнуть договор, уведомляют руководство об этом за 3 дня до увольнения.

Расторжение трудового договора по инициативе работника

Регулируется такое расторжение ст.80 ТК РФ, и является, по сути, увольнением по собственному желанию. Подать на рассмотрение заявление сотрудник может в любой момент. Но закончить работу сможет только через 2 недели, а являясь руководителем, через месяц. Побудительные причины к подаче заявления могут быть любыми, но сроки отработки не будут соблюдены если:

сотрудник зачислен в учебное заведение;
получает пенсию;
переезжает;
работодатель нарушает Трудовой Кодекс;
сотрудник имеет право избежать отработки.

За это время сотрудник имеет право изменить намерения и отозвать заявление. В этом случае его могут оставить на предприятии, если, вакансия еще свободна, а новому сотруднику еще можно отказать в приеме. Если увольнение все же состоялось, то работодатель обязан рассчитаться с сотрудником, выдав ему в последний день документы и все причитающиеся выплаты.

Работник, не отозвавший заявление, но не получивший расчет и не настаивающий на увольнении, считается продолжающим работу. Его заявление при этом теряет силу.

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

У работодателя, согласно ст. 81 ТК РФ имеется право на инициативу по прекращению трудового договора. Мотивации (основания) к этому бывают общими и дополнительными. Общие применяют ко всем договорам, дополнительные же, только к договорам отдельных категорий сотрудников. Расторжение контракта может произойти в следующих обстоятельствах:

при ликвидации предприятия;
из-за сокращения штата или количества персонала;
из-за несоответствия рабочего занимаемой должности (нехватка квалификации, неподтвержденная аттестация, несоответствующее должности состояние здоровья, удостоверенное медицинским заключением);
вследствие грубого нарушения должностных обязанностей, в частности: прогул, появление на предприятии в пьяном виде, под действием наркотиков или токсических веществ, несоблюдение коммерческой или государственной тайны;
из-за систематического неисполнения обязанностей (работником уже имеющим дисциплинарные взыскания);
из-за совершения хищений, растраты, намеренного уничтожения или порчи имущества;
из-за нарушения трудоохранных норм, вследствие которых произошел, например несчастный случай;
за аморальные действия (например, растление, для педагогов);
при утрате доверия (в финансовой сфере);
за принятие безосновательных решений, если они выражаются в неправомерном использовании имущества (со стороны администрации предприятий или организаций и ведущих бухгалтеров);
за предоставление фальсифицированных документов в отдел кадров.

Стоит отметить, что порядок при увольнении по одному из вышеперечисленных оснований обязывает администрацию иметь документы, подтверждающие оплошность или проступок сотрудника. К примеру, невозможно уволить пьяного сотрудника, если его состояние не зафиксировано сертифицированным медицинским работником, на сертифицированном медицинском оборудовании. Работодатель, также, не может увольнять находящихся в отпуске, или на больничном (кроме случаев лик видации предприятия).

Индивидуальный предприниматель, получив выписку из ЕГРИП, может расторгнуть договоры со всеми служащими при ликвидации предприятия.

Дополнительные основания

Расторжение контракта работодателем может быть мотивировано и дополнительными основаниями. Они оговариваются другими нормативными актами. Например, педагогов или воспитателей могут уволить за применение спорных или неподобающих методов воспитания (например, телесных наказаний или психологического насилия).

Увольнением может быть наказано нарушение Устава образовательного учреждения или его программы (ФЗ «Об образовании»). Госслужащие увольняются за разглашение секретных сведений, содержащих государственную тайну или совмещение работы с коммерческой деятельностью (ФЗ «О государственной службе»).

Лица, с которыми работодатель не может расторгнуть договор

беременные сотрудницы;
женщины, воспитывающие детей младше 3-х лет;
одинокие матери, с детьми младше 14 лет
одинокие матери с детьми – инвалидами младше 18 лет;
прочие лица, опекающие таких детей самостоятельно.

Увольнение в порядке перевода

Этот тип увольнения происходит, при наличии двух условий:

сотрудник подал в дирекцию соответствующее заявление;
потенциальный работодатель предоставил гарантии трудоустройства сотрудника. Они могут иметь форму гарантийного письма, или подписанного заявления о приеме в другую организацию на вакантную должность. Если речь о выборной должности – документ подтверждающий избрание.

Отказ от продолжения работы

Порядок увольнения работников в этом случае регламентирует ст. 75 ТК РФ. Чаще всего оно возможно при смене собственника, всякого рода реорганизациях, смене ведомственной принадлежности и т.д.

Любой сотрудник может подать в этом случае обычное заявление. Это правило не касается дирекции и главного бухгалтера. С ними контракт расторгают по инициативе нового ведомства или собственника компании и только после получения им имущественных прав. Крайний срок расторжения – три месяца.

Изменение условий работы

В практике предприятий периодически возникают ситуации, когда необходимо изменение организационно-технологических принципов организации трудового процесса. Это отражается в изменении трудового договора, хотя принципиальной трансформации трудовой функции не происходит. Работника обязаны уведомить за два месяца до реализации реформ, в письменной форме. Если новые условия персонал не устраивают, ему обязаны рекомендовать работу (в письменной форме). Новая должность должна соответствовать квалификации, навыкам и состоянию здоровья сотрудника. Если равноценной работы нет, а в новых условиях работать сотрудник не согласен, договор расторгают. (ст.73 ТК РФ).

Иногда случаются даже массовые увольнения по этому поводу. Во избежание подобных последствий и при наличии в организации профсоюза, временным выходом из ситуации может быть режим неполного рабочего дня. Коллектив может работать так до полугода. Если сотрудник не собирается работать в новой ситуации, то по ст. 81 происходит расторжение договора.

Увольнение по состоянию здоровья

Если состояние организма работника, подкрепленное соответствующим медицинским документом, не позволяет ему занимать прежнюю должность, он имеет право претендовать на перевод на место, отвечающее его возможностям. Если в данной организации такой перевод не возможен, то по ст.77 п.8 договор расторгается. Пакет документов необходимый для этого должен содержать:

медицинскую документацию, подтверждающую состояние сотрудника;
заявление о переводе подписанное сотрудником;
документы об отсутствии вакансии подходящей ему;
отказ от перевода, если вакансия все же была предложена и сочтена неподходящей.

Перемещение работодателя или производства

С целью удешевления производства собственникам предприятия иногда приходится переносить его в другую местность. В этом случае собственник обязан письменно известить о переезде сотрудников. Получив отказ работать в другой местности, обязан расторгнуть трудовой договор.

Обстоятельства, не зависящие от воли сторон

Как действовать в результате возникновения проблем этого порядка регламентирует ст. 83 ТК РФ. Обстоятельства могут быть различными и перечень их очень широк. К самым распространенным, можно отнести следующие:

призыв в армию;
восстановление прежнего работника в должности (после решения инспекции труда или по решению суда) Как один из вариантов, сотруднику могут предложить другую вакансию;
невозможность перехода на другую работу в случае попытки перевода;
не избрание на должность;
нетрудоспособность, признанная согласно медицинским документам;
приговор суда;
дисквалификация,
административное наказание, которое не позволяет выполнять обязанности;
смерть;
пропажа без вести;
ЧП (война, катастрофа, стихия и т.д.) признанные решениями правительства таковыми;

В этом случае разрыв договора происходит на основании документально подтвержденных обстоятельств, например: повестки, свидетельства о смерти, постановления суда, медицинских документов и прочего.

Нарушения при заключении трудового договора

Трудовая инспекция в процессе работы может выявить нарушения при составлении договоров, в этом случае их расторгают, пользуясь ст. 84 ТК, например:

договор заключили с работником, который имеет запретительное постановление суда на выполнение определенной работы или занятие определенной должности;
работа, на выполнение которой подписан договор, запрещена сотруднику, по состоянию здоровья;
на работу принят сотрудник без нужного образования.

В этих случаях порядок оформления увольнения работника обязывает дирекцию, выплатить уволенному выходное пособие соответствующее среднему заработку. Кроме тех случаев, когда отдел кадров был введен в заблуждение работником. Если договор расторгается с иностранцем, то информация о расторжении контракта должна прийти в соответствующие органы – ФМС, центр занятости, и налоговый орган в течении трех дней.

В Трудовом Кодексе РФ отдельная глава 13 регулирует порядок увольнения работника. Эта процедура, как и все иные кадровые вопросы, требует четкого соблюдения норм действующего законодательства во избежание риска конфликтов с персоналом. Как правильно расторгнуть договор с сотрудником? Изменится ли механизм действий в зависимости от основания увольнения? Разберем этот вопрос подробно.

Если происходит прекращение трудовых взаимоотношений между компанией-работодателем и работником, говорят о процедуре увольнения. Нельзя просто прекратить выходить на работу. Чтобы действия сторон были законными, необходимо соблюдать нормативные условия увольнения. Прежде всего, должно быть основание для расторжения ТД. Причина разрыва фиксируется в документах в виде ссылки на статью ТК.

В зависимости от обстоятельств все основания для прекращения действия трудового контракта можно разделить на несколько групп. Каждой из них посвящена отдельная статья ТК. В частности, речь идет о следующих видах оснований:

По взаимному соглашению участников отношений – стат. 78.
По причине истечения срока СТД (срочный трудовой договор) – стат. 79.
По желанию сотрудника – стат. 80.
По инициативе предприятия-работодателя – стат. 81. Порядок увольнения работника по инициативе работодателя подразумевает разрыв ТД только при наличии определенных в ТК оснований. Если расторгнуть договор в одностороннем порядке без наличия соответствующих оснований, сотрудник вправе обратиться в суд для восстановления в прежней должности.
По независящим ни от кого обстоятельствам – стат. 83.
По причине нарушения законодательных норм заключения ТД – стат. 84.

На практике наиболее часто происходит прекращение трудовых отношений по желанию работника (стат. 80), иногда по соглашению сторон (стат. 78), реже по инициативе работодателя (стат. 81). Если речь идет о сотрудниках-срочниках, по таким договорам действует особый порядок расторжения. В соответствии со стат. 79 при истечении СТД работники увольняются по окончании контракта – порядок увольнения предусматривает извещение специалиста минимум за 3 дн. до даты завершения срока.

Основные этапы процедуры увольнения работника

Общий процесс увольнения включает ряд мероприятий, которые проводятся последовательно друг за другом. Как правило, днем прекращения ТД считается последний день выхода сотрудника на свое рабочее место, кроме случаев сохранения места. Заполнением документов на увольняемого работника занимается ответственное лицо работодателя, обычно – кадровик. Чтобы было понятно, как действовать в рамках закона, советуем внимательно ознакомиться с алгоритмом увольнения работника по собственному желанию.

Пошаговая инструкция по увольнению сотрудников:

Специалист подает на имя администрации работодателя письменное заявление с просьбой об увольнении – такой документ необходимо предоставить руководству минимум за 2 нед. до даты планируемого увольнения (ч. 1 стат. 80 ТК). Иные сроки установлены для срочников, сезонников и некоторых других категорий персонала.
После того, как заявление утверждено руководителем, подготавливается приказ на расторжение ТД. С распоряжением необходимо письменно ознакомить сотрудника, затем подписать его у директора и зарегистрировать в журнале по личному составу. Если довести до сведения работника приказ нет возможности, на документе выполняется соответствующая запись (ч. 2 стат. 84.1 ТК).
Бухгалтером составляется записка-расчет зарплаты и всех прочих полагающихся выплат – когда работник хочет уволиться, увольняющемуся должны рассчитать не только причитающиеся выплаты по заработной плате, но и суммы надбавок, доплат, командировочных, премий, пособий, а также компенсаций и т.д.
Внесение записей в личную карточку об увольнении специалиста.
Внесение записи о стаже занятости у работодателя в трудовую книжку – в соответствии с действующим порядком приема и увольнения работников такие записи вносятся в первый и последний день работы в организации (у ИП). В качестве причины для расторжения ТД указывается основание по ТК. При увольнении по собственному желанию – это п. 3 ч. 1 стат. 77.
Выдача расчета по всем видам выплат в соответствии с нормами законодательства и ЛНА предприятия-работодателя. Одновременно с расчетом выдается оригинал трудовой книжки и иные документы по требованию работника.

Обратите внимание! Если по различным причинам выдать трудовую книжку «на руки» невозможно, работодателю следует направить физлицу уведомление. В документе поясняется необходимость явки за трудовой книжкой, а в случае отказа уточняется согласие на отправку по почте. Если же сотрудник подает работодателю письменное обращение о выдаче ТК, работодатель должен предоставить ее в 3-дневный срок.

Особенности порядка оформления увольнения и производства расчета

Кадровый документооборот при увольнении персонала имеет особый регламент. Поскольку для обоснования законности расторжения ТД необходимо подтвердить причину-основание, первоначально требуется (в зависимости от статьи) заявление от работника, соглашение участников (работодателя и сотрудника), подтверждение перевода, констатация факта прогулов, медзаключение и т.д. После того, как определена причина увольнения, издается приказ.

Рекомендуемый унифицированный бланк ф. Т-8/Т-8а утвержден в Постановлении Госкомстата № 1 от 05.01.04 г. Организация вправе самостоятельно разработать распоряжение, но обязательно должны быть указаны все реквизиты. Согласно приказу, утвержденному руководителем, вносятся записи в личную карточку ф. Т-2 и делается расчет суммы заработка к выдаче. В последний рабочий день выполняются выплаты работнику и вносится запись в трудовую книжку.

В отдельных ситуациях, а именно при расторжении ТД по причине ликвидации бизнеса или же сокращения штата, также требуется составить уведомления об увольнении работников. Уведомить нужно в письменном виде – образец бланка предприятие составляет в произвольном виде. Кроме того, в подобном случае оповещается территориальное подразделение Службы занятости.

Обратите внимание! По письменному обращению сотрудника компания-работодатель обязана выдать ему все, связанные с исполнением трудовых обязанностей, документы. К примеру, это справки ф. 2-НДФЛ, справки о заработке за 2 года, справка о средней зарплате, персонифицированные данные, сведения о стаже для получения пенсии и др.

Нюансы расчета работника при увольнении

При прекращении ТД сотруднику необходимо начислить и выдать все полагающиеся выплаты. Виды вознаграждения определяются в соответствии с нормами законодательства и принятой в компании СОТ (система оплаты труда). Помимо заработка выплатить нужно невыданные ранее больничные, социальные пособия, командировочные, а также стимулирующие и компенсационные суммы.

В том случае, если у работника имеется неотгулянный отпуск, по нормам стат. 127 ТК следует рассчитать и выплатить ему компенсацию за неиспользованный отдых. Или же разрешается отправить сотрудника в отпуск с последующим увольнением. Последним днем работы при этом признается последняя дата отпуска, расчет выдается накануне ухода физлица в отпуск.

Если сотрудники увольняются по сокращению или по причине официального прекращения деятельности работодателя, им дополнительно выплачивается выходное пособие. Минимальный размер такой суммы равен среднему заработку за месяц (стат. 178). По решению администрации предприятия величина компенсации может быть увеличена при условии закрепления порядка в ЛНА.

Исполнительный лист при увольнении работника

Нередко в организации трудятся сотрудники, у которых на основании исполнительных документов, включая заверенное нотариусом соглашение, производится удержание алиментов из доходов. За своевременное перечисление таких сумм несет ответственность работодатель (стат. 111 СК). Но что же делать в случае увольнения такого работника? Куда перенаправить исполнительный лист?

В этой ситуации нужно уведомить приставов о расторжении ТД с алиментщиком. Дополнительно извещается взыскатель средств. Типовой формы в исполнительном законодательстве для подобного уведомления не существует, равно как и сроков для его предоставления. Соответственно, направить информацию лучше незамедлительно. Тем более, что по нормам ч. 1 стат. 111 СК сообщить судебным приставам о состоявшемся увольнении физлица, а также новом месте работе (при наличии таких данных) следует в течение 3 дн.

Какая информация должна быть передана? На документе проставляется отметка о фактически взысканных с должника суммах. Это сведения об общем и частичном размере удержаний, о датах и номерах платежных документах, о величине оставшихся к уплате алиментах. Вся информация заверяется руководящим лицом предприятия-работодателя, который производил удержания, и печатью фирмы (при наличии).

Порядок увольнения руководителя организации

Руководящее лицо предприятия наделено особым статусом и избирается на должность, а также снимается с нее, после проведения собрания участников. В связи с этим, согласно нормам стат. 280 ТК, при намерении расторгнуть ТД с компанией руководитель обязан уведомить об этом юридического собственника (его официального представителя) в письменном виде. Такое уведомление необходимо как при заключении обычных, то есть бессрочных, договоров, так и в случае занятости по срочному контракту.

Прекращение действия ТД может осуществляться по общим основаниям, а также дополнительным – по стат. 278. Среди оснований по расторжению договора по инициативе компании-работодателя числится и смена владельцев предприятия (п. 4 ч. 1 стат. 81 ТК). Среди кадровых документов, обязательных к заполнению при увольнении руководства, значатся приказ и трудовая книжка. Если в организации нет кадровика и иных равнозначных топов, подписывает эти формы непосредственно увольняющееся лицо. Если директор расторгает ТД досрочно, в трудовую книжку вносится запись со ссылкой на стат. 77, а не стат. 280.

Вывод – в этой статье мы разобрались, из чего состоит порядок расторжения ТД с сотрудником. В том числе, рассмотрено, когда выдается трудовая книжка при увольнении работника, в какой момент производится расчет, а также как указать основание в документах в зависимости от причины прекращения трудовых взаимоотношений. При точном соблюдении правил увольнения работника у последнего не возникнет причин для обжалования в суде неправомерных действий работодателя.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Главная » Водоснабжение » При увольнении сотрудника важно соблюдать следующие правила. Пошаговая инструкция по увольнению сотрудников