Розничный егаис. Егаис для розничной продажи алкоголя ооо и ип

ЕГАИС - это единая государственная автоматизированная информационная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. В данный момент производители и импортёры алкоголя должны отправлять сведения о производстве и обороте этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в ФСРАР.

Штрафы

Разумеется, ответственность за продажу алкоголя без лицензии и сопроводительных документов остаётся в силе. Юридическому лицу придётся заплатить штраф от 150 000 до 200 000 рублей.

Физическое лицо (руководитель компании) получит штраф до 15 000 рублей.

Когда начнётся внедрение ЕГАИС в оптово-розничном сегменте?

Производители и импортеры крепкого алкоголя уже подключены к ЕГАИС. С января 2016 года все оптовые поставщики алкоголя должны подключиться к системе. 20 июля 2015 года на сайте ФСРАР опубликовали таблицу со сроками подключения к ЕГАИС. Касса в магазине должна быть подключена к ЕГАИС до 1 июля 2016 года. Приемка алкогольной продукции на склад должна проходить через ЕГАИС уже с 1 января 2016 года. То есть магазин, который принимает и хранит алкоголь на складе должен подключиться к ЕГАИС с 1 января 2016 года.

Работает ли ЕГАИС в рознице сейчас?

Несколько тысяч касс в розничных магазинах уже подключены к ЕГАИС Розница в пилотном режиме.

Как работает ЕГАИС Розница

Производители алкоголя маркируют алкогольную продукцию специальными марками с двумерным штрих-кодом в формате PDF-417. В штрих-коде зашифрована информация о наименовании алкогольной продукции, производителе, дате розлива напитка и другие данные.

При продаже алкоголя кассиру необходимо отсканировать эту марку 2D-сканером.

Кассовая программа магазина, модифицированная под требования ЕГАИС, отправляет информацию с марки на компьютер с установленным транспортным модулем. Транспортный модуль передает информацию на сервера Росалкогольрегулирования для проверки. В случае положительного результата алкогольная продукция отпускается покупателю.

Покупатель должен получить чек с QR-кодом.

Схема работы ЕГАИС Розница в магазине

Что нужно для работы ЕГАИС Розница

Для работы в ЕГАИС нужен компьютер с выходом в интернет (POS-терминал) и подключенным 2D-сканером. Чтобы отправлять данные в ФСРАР, нужен программный модуль ЕГАИС (скачивается на сайте ФСРАР). Кассовая программа должна быть совместима с модулем ЕГАИС Розница.

На кассе должен работать фискальный регистратор для печати чеков с QR-кодами.

Связь с серверами ФСРАРа осуществляется с использованием квалифицированной электронно-цифровой подписи. Ее можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре.

Розничная программа для подключения к ЕГАИС необходима для легальных продаж алкоголя на торговых объектах. Для её использования требуется доступ к интернету, софт и наличие на объекте электронно-цифрового устройства. Программа действует на с 01.01.2016 (отражается только закуп).

С 1 января 2016 года все участники бизнеса, осуществляющие торговлю алкогольной продукцией, обязаны отчитываться о принятой на баланс продукции (включая точки общепита) через программу контроля продаж ЕГАИС

Для этого требуется регистрации в системе ЕГАИС, выполнить которую можно непосредственно в интернете. А с 01.07.2016 также подлежит отчёту розничный товарооборот водки. Данная мера введена, чтобы исключить теневой оборот алкогольных изделий.

На практике уже сейчас это привело к дополнительным проблемам для предпринимателей. Абсолютно все магазины должны подключиться к системе, чтобы выполнять следующие действия:

1. Подтвердить приём продукции (бумажная и электронная накладная должны совпадать);
2. Оформить акт расхождений (если фактическое количество указанных в документах и привезённых бутылок различается);
3. Представить отчёт о количестве проданных алкогольных напитков;
4. Списать товары, которые не подлежат реализации по различным причинам.

Полный переход на ЕГАИС для удостоверения факта покупки всех точек, реализующих крепкий алкоголь в городах, определён к 1 июля 2016 года, для посёлков, деревень (сельхоз поселений) - до 1 июля 2017 года, для Севастополя и Республики Крым - до 1 июля 2018 года. Легально реализовать водку и аналогичные напитки после этой даты в определенном регионе можно лишь при наличии доступа к автоматизированной системе в магазине.

Правила работы с ЕГАИС при продаже алкоголя в розницу:

• Наличие программного обеспечения, установленного на устройстве объекта;
• Рабочий 2D-сканнер, подключённый к компьютеру и кассовому устройству;
• Доступ к глобальной сети, необходимый для обмена информацией с регулирующим органом;
• Печать чека с двухмерным штрихкодом (QR-код).

Последнее необходимо для того, чтобы покупатель мог самостоятельно проверить подлинность алкоголя, считав зашифрованную информацию с бумажки. Для выполнения задачи на смартфон необходимо синхронизировать несколько устройств: систему учёта розничных продаж , подключение к ЕГАИС, интернет.

Данный подсчёт лишь приблизительный, потому что потребуются дополнительные расходы: обучение продавцов, расходные материалы для техники и многое другое.

За реализацию алкоголя в обход нового порядка, то есть не через систему ЕГАИС, с 1 июля 2016 года будут применяться крупные штрафы: до 15.000 рублей - для директоров и управляющих организаций, ИП, 150.000-200.000 руб. - для компаний.

Критика системы:

1. Единообразие. Все магазины, торгующие алкоголем, должны подключиться к ФРСАР, однако товарооборот и возможности точек, к примеру, в крупных городах и в сельских населенных пунктах сильно различается.
2. Доступ в интернет. Во многих регионах России проблемы со стабильностью подключения к глобальной сети, не везде есть возможность его дешёвой установки (если магазин находится вдали от телефонных и кабельных сетей).
3. Дороговизна. Как показывает приведённый выше расчёт, соблюдение требований законодательства обойдётся в круглую сумму.

Кто должен подключиться к ЕГАИС?

Система обязательна для продавцов всех спиртных напитков, за исключением пивных напитков, медовухи, пива, пуаре и сидра. Любая другая алкогольная продукция с 1 июля 2016 года не может продаваться без использования системы, о которой написано выше. Данный инструмент должны взять на вооружение как юридические лица, так и предприниматели, независимо от количества магазинов.

Что касается точек общепита, то они должны фиксировать факт закупки алкогольной продукции, но сделать это можно без дополнительного оборудования - потребуется лишь регистрация в системе и доступ в интернет. Поэтому кафе и рестораны не должны испытать особых трудностей от нововведения.

Некоторые программы (к примеру, решение от компании «Мой склад») позволяют некоторое время (до 3 дней) вести продажи алкоголя даже при отсутствии интернета. Как только доступ к глобальной сети появится, информация о реализованных бутылках поступит в глобальную сеть.

Резюме

Итак, продавцам не оставили выбора: если они не примут правила игры и не осуществят переход на высокотехнологичные рельсы к обозначенным датам, придётся уйти с рынка. Но уже сейчас можно сказать, что вовремя справиться с задачей удастся далеко не каждому. Эксперты прогнозируют не исчезновение, а буйный расцвет теневого рынка.

После внедрения ЕГАИС на розничных торговых предприятиях их взаимодействие с поставщиками алкогольной продукции будет строиться по следующей схеме.

1. Организация-производитель, импортер или оптовик продукции фиксирует в ЕГАИС расходные накладные. Объем отгруженной продукции резервируется на остатках отправителя в ЕГАИС.
2. Организация-получатель продукции (организация розничной торговли) через собственную учетную систему либо иным способом посредством Универсального Транспортного Модуля ЕГАИС (далее - УТМ) получает все отправленные на него накладные.
3. В случае согласия принять продукцию, указанную в накладных, организация подтверждает получение. В случае обнаружения фактической недостачи продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных накладных, если организация желает принять такую продукцию, формируется акт расхождений с исправленным количеством. Акт через УТМ попадает к отправителю продукции, при этом отправитель может согласиться с актом. В этом случае с остатка отправителя будет списан лишь согласованный с получателем объем. В случае несогласия отправителя с актом расхождений, он отказывает акт и тогда вся накладная отказывается и весь объем остается на остатках отправителя.

Работа ЕГАИС в звене опт-розница

1. В случае обнаружения фактического избытка продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных накладных, если организация желает принять такую продукцию, организация получатель подтверждает накладную. На избыточное количество отправитель формирует дополнительную накладную.
2. В случае несогласия принять продукцию, указанную в накладных, организация получатель отказывает пришедшую накладную. Отказанная продукция остается на остатках отправителя.
3. Росалкогольрегулирование обрабатывает все поступающие документы и через УТМ возвращает в организации квитанции о фиксации данных в ЕГАИС.

Как будет работать ЕГАИС в рознице?

В соответствии с новым законодательством факт продажи каждой единицы алкогольной продукции должен быть зафиксирован в системе ЕГАИС. Кассир должен иметь на кассе 2D-сканер, который способен считывать со специальной или акцизной марки необходимую информацию. После сканирования она обрабатывается кассовым модулем ЕГАИС и с электронной цифровой подписью передаётся на сервер Росалкогольрегулирования. Таким образом учёт ведется в режиме «online».

На сегодняшний день система установлена и уже работает в некоторых крупных розничных сетях, таких как Магнит, Дикси и X5 RetailGroup - магазин Перекресток.

Изменения в работе кассира

В связи с введением ЕГАИС в привычной последовательности действий персонала на кассе произойдут некоторые изменения (только при продаже алкогольной продукции):

1. Покупатель приносит на кассу продукцию, среди которой есть алкоголь;
2. Кассир считывает EAN товара;
3. При считывании EAN алкогольной продукции на экране кассы появляется запрос «Отсканируйте ШК марки»;
4. С помощью 2D-сканера кассир считывает штрихкод ФСМ / АМ;
5. При успешном считывании ШК ФСМ / АМ товар добавляется в чек, иначе продажа данного товара отменяется;
6. Если весь товар внесён в чек, кассир нажимает кнопку «Итог»;
7. Кассовое ПО генерирует xml-файл и отправляет его в ПО ЕГАИС (Транспортный Терминал);
8. Транспортный Терминал формирует квитанцию и возвращает её в кассу;
9. Происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции;
10. Покупатель, считав QR-код со слипа алкогольной продукции может проверить её легальность;

Что, если алкогольный товар не пробивается?

Если по какой-то причине ПО ЕГАИС (Транспортный Терминал ) не отправляет квитанцию на кассу, то есть не подтверждает легальность продукции, выполняется удаление алкогольной продукции из чека для завершения продажи остального неалкогольного товара.

Почему алкоголь не пробился в чек?

Основных причин тому, что единица алкогольной продукции не пробивается, две:

Основные причины того, что штрихкод не читается:

• несоответствие нанесенного штрих-кода ГОСТу (низкая категория читаемости);
• истирание поверхности марки при транспортировке;
• искривление поверхности нанесенной марки из-за особенностей тары;
• нанесение на потребительскую упаковку декоративных материалов (условно);
• Объединение нескольких единиц потребительской упаковки в групповую тару (условно);
• Использование сувенирной упаковки (условно).

Как избежать проблем с алкогольной продукцией на кассе?

1. Обращать внимание на наличие и качество маркировки алкогольной продукции;
2. Аккуратно обращаться с алкогольной продукцией, не допуская порчи или затруднения считывания марки;
3. Работать с проверенными поставщиками;
4. Проверять легальность алкогольной продукции перед её попаданием в торговый зал.

Продавец должен знать, что на прилавке!

Снижение риска попадания контрафактной продукции в торговый зал

Система ЕГАИС позволяет проверять подлинность алкогольной продукции не только в момент продажи на кассе. Зарегистрировавшись на сайте Росалкогольрегулирования, владелец магазина может в любой момент проверить свой товар.

Для этого потребуется:

• доступ в личный кабинет ФС РАР;
• (модифицированный под работу с системой).

В 2017 году, согласно 54-ФЗ, изменился способ использования кассовой техники.

Теперь за каждый проданный товар нужно отчитываться ФНС, в том числе и за спиртное. А это значит, что продавцам алкоголя снова придется дорабатывать кассы или покупать новые.

Главное

• С 31 марта 2017 продавать алкоголь, только с ККТ.
• С 1 июля 2017 продавать алкоголь только с онлайн-кассой.
• Продавцы алкоголя в селах используют кассу с марта, а отправляют данные в ЕГАИС с июля.
• Общепит используют онлайн-кассу и отчитываются в ЕГАИС за приемку.

Как пересекаются законы

ЕГАИС

Цель закона - убрать с рынка весь контрафактный алкоголь.

За продажу и покупку алкоголя оптом или в розницу магазины отчитываются РАР. Таким образом, государство следит за алкоголем с момента производства до его продажи клиенту в магазине.

Вся информация поступает в ЕГАИС. Процесс контролирует РосАлкогольРегулирование.

Можно использовать любую кассу (даже с ЭКЛЗ), главное, чтобы она считывала и печатала QR-код.

Касса подключается к компьютеру.

Информация передается в ЕГАИС во время приемки алкоголя и при розничной продаже крепкого алкоголя в магазинах.

Данные о продаже не передаются:

• Розничными продавцами пива, сидра, медовухи;
• Общепитами.

54-ФЗ

Цель закона - контролировать неуплату налогов и сделать невозможной работу «в серую».

Розничные магазины отчитываются по каждому чеку перед ФНС.

Вся информация поступает в налоговую через ОФД. Процесс контролирует ФНС.

Можно использовать кассу только с фискальным накопителем, ЭКЛЗ отменяются.

Касса напрямую подключается к интернету.

Информация передается оператору фискальных данных при продаже любого алкоголя.

Оба закона затрагивают разные темы и преследуют разные цели. Вы можете выполнять требования 54-ФЗ, но не передавать данные в ЕГАИС, тогда вас оштрафует РАР.

И наоборот, если вы выполняете требования ЕГАИС, но не соответствуете 54-ФЗ, вас оштрафует налоговая. Так что теперь продавцов алкоголя контролируют два независимых органа.

Как продавать алкоголь

Чтобы соответствовать ЕГАИС

Когда принимаете алкоголь от поставщика, то отправляете накладную в ЕГАИС. Неважно что вы покупаете: пиво, вино или водку.

Когда вы продаете крепкий алкоголь, то отправляете данные в ЕГАИС. Печатаете чек с QR-кодом, с помощью которого покупатель может проверить легальность производства и продажи алкоголя.

Если вы продаете в розницу сидр, пиво или медовуху, отправлять данные в ЕГАИС не нужно.

Общепиты также не отправляют информацию по розничной продаже любого алкоголя.

Все данные хранятся в ЕГАИС. Государство знает о каждой бутылке, которую произвели и которую продали.

Чтобы соответствовать 54-ФЗ

При продаже любого алкоголя, выдаете покупателю чек и отправляете его электронную копию ОФД.

На чеке изображен QR-код, по которому клиент может проверить, отчитались ли вы в налоговой за то, что продали алкоголь.

Все данные хранятся у ОФД. В любое время налоговая может их запросить и проверить.

Это касается всего, что вы продаете: крепкие напитки, пиво, сидр или медовуха.

Это значит, что теперь работать с алкоголем нужно по следующей схеме:

1. Принимаете партию алкоголя от продавца - отчитываетесь в ЕГАИС.
2. Когда клиент покупает алкоголь, вы:
   • Отправляете данные в ЕГАИС, если это вино, водка и т. д. (если продаете пиво, в ЕГАИС ничего не отправляете);
   • Отправляете данные о расчетах ОФД, неважно что вы продаете: водку, или пиво на разлив.
3. Выдаете покупателю чек:
   • Если продаете пиво, в чеке печатаете один QR-код, по которому покупатель может проверить данные в налоговой;
   • Если продаете крепкий алкоголь, в чеке печатаете два QR-кода, по которым покупатель может проверить подлинность алкоголя и налоговый отчет в ФНС.
4. Все отправленные данные хранятся у ОФД и в ЕГАИС.

Когда переходить на новые кассы

1 февраля 2017

Больше нельзя регистрировать технику с ЭКЛЗ. Если вы хотите купить новую ККТ или у вас закончился срок работы ЭКЛЗ, вы обязаны перейти на онлайн-кассу и отчитываться перед ФНС.

31 марта 2017

Все продавцы алкоголя должны использовать ККТ.

Если вы раньше работали на ЕНВД или ПСН и продавали пиво без кассы, то теперь должны использовать ККТ. А так как кассы с ЭКЛЗ регистрировать уже нельзя, вы должны использовать онлайн-кассу.

Если вы продавали алкоголь и пробивали его на ККТ, но срок работы ЭКЛЗ не закончился, переходить на онлайн-кассу пока не нужно.

Продавцы алкоголя в сельской местности и общепиты пока что не передают в ЕГАИС данные о розничной продаже, но тоже должны использовать ККТ.

1 июля 2017

Все продавцы алкоголя должны перейти на онлайн-кассы.

Продавцы алкоголя в сельской местности отправляют данные по розничным продажам в ЕГАИС.

Пример 1.

Продуктовый магазин продает алкоголь и уже передает данные в ЕГАИС.

ЭКЛЗ меняли в конце 2016 года.

Пример 2.

Кафе работает на ЕНВД, продает пиво на разлив и не использует кассу.

Так как после 1 февраля 2017 года кассу с ЭКЛЗ уже не регистрируют, владелец обязан приобрести онлайн-кассу.

Пример 3.

Продуктовый магазин находится в селе с количеством жителей 3000 человек.

За приемку алкоголя магазин уже отчитывается в ЕГАИС, за продажу пока что нет. Срок работы ЭКЛЗ закончился в апреле 2017. Владелец магазина должен установить онлайн-кассу после сдачи ЭКЛЗ.

Техника для ЕГАИС и 54-ФЗ

Что нужно для ЕГАИС

• Касса, которая может подключиться к компьютеру.
• Принтер, который печатает чеки с QR-кодом.
• Сканер QR-кода, для считывания данных с бутылок.
• Компьютер с установленной программой УТМ и подключенный к интернету. Компьютер передает все данные в ЕГАИС.
• Крипто-ключ на флешке, которая вставляется в компьютер. Он шифрует и подписывает все данные.

Что нужно для 54-ФЗ

Касса, которая:

• печатает QR-код;
• имеет фискальный накопитель, который подписывает все документы (аналог ЭКЛЗ);
• подключается напрямую к интернету;
• передает все данные ОФД через интернет.

Как работает касса с ЕГАИС

1. Кассир пробивает бутылку алкоголя.
2. На компьютер поступает чек.
3. Крипто-ключ подписывает чек.
4. Компьютер отправляет чек на принтер и в ЕГАИС.
5. Принтер печатает чек с QR-кодом.

Как работает касса с 54-ФЗ

1. Кассир пробивает товар.
2. Касса отправляет чек фискальному накопителю.
3. Накопитель подписывает чек.
4. Касса печатает чек и отправляет его электронную копию ОФД.

Где взять онлайн-кассу с поддержкой ЕГАИС

Обратите внимание!

Не все ККТ, которые поддерживают ЕГАИС, можно модернизировать до онлайн-кассы. Подробную информацию узнайте у своего производителя ККТ.

Главная » Стройматериалы » Розничный егаис. Егаис для розничной продажи алкоголя ооо и ип