Факторы влияющие на эффективную презентацию. Презентация на тему "эффективные презентации"

Презентация помогает специалисту, автору, учителю, студенту, школьнику, получить благоприятные условия во время доклада и привлечь внимание аудитории для достижения цели презентации. Если для студентов и школьников это этап обучения и получения важных навыков делать доклады и сообщения, то для специалистов - важнейший элемент информационной культуры и квалификации, необходимый в профессиональной деятельности.

Пять основных признаков эффективной презентации:

1. Увлекательность. Презентация должна с самого начала увлечь аудиторию и удерживать ее внимание до ее логического завершения.
2. Содержательность. Презентация должна содержать значительные сведения для лиц, которым она предназначена.
3. Запоминаемость. Презентация эффективна, когда она действует и после ее завершения, а аудитория продолжает размышлять о предмете ее содержания.
4. Активизация. Презентация эффективна, когда побуждает людей к действию в направлении, желательном для презентатора.
5. Сбалансированность. Презентация эффективна, когда в ней соблюдено равновесие всех ее элементов: эстетическая привлекательность, грамотная композиция, стиль, длительность, структурированность, понятность.

Цель презентации - убедить аудиторию своим сообщением. Убедить, чтобы она действовала в нужном докладчику направлении. Люди должны ответить на сообщение, которое принесла им презентация. Во мнениях, поведении и убеждениях людей должны произойти изменения.

Нужно искать “точку входа” в душу аудитории, то есть сделать акцент на точке зрения или действии, которое люди охотно воспримут. Убеждение должно происходить на благоприятном и благожелательном уровне и вызвать согласие с их стороны. Презентация не должна выполняться слишком напористо и назидательно, что может вызвать отторжение аудитории.
Передний фронт технических средств и методик проведения эффективных презентаций сейчас сосредоточен на оптимизации контакта презентатора с аудиторией.

Речь идет о том, что многие технические и методические вопросы проведения презентаций в настоящее время достаточно хорошо проработаны. Поэтому, приняв их во внимание, нужно делать акцент на технике контакта.

Обратим внимание на точки входа в контакт с аудиторией:

1. Понять, что нужно аудитории и показать, что она может это получить.
2. Указать аудитории новый путь достижения результатов.
3. Дать аудитории новую, полезную информацию.
4. Заинтересовать аудиторию, чтобы она одобрила предложения, содержащиеся в презентации.
5. Творчески заинтересовать аудиторию. Дать людям “сделать свои изобретения” внутри информационного поля презентации, что сделает их соучастниками.

Решая задачу оптимизации контакта презентатора с аудиторией, полезно расставить акценты внимания. Если в процессе презентации решается задача убедить ответственное лицо (типичная производственная задача), то для этого нужно определить:

1) кто реально принимает решения, выполняя роль главного лица;

2) кто реально понимает глубину обсуждаемой темы, выполняя роль эксперта; насколько согласованы действия главного лица и эксперта. Такой расклад также является типичным, например, в процессе защиты диссертации, дипломной работы и т.п.

Важно осознать, что понятийное пространство у аудитории всегда отличается от понятийного пространства докладчика. Этот факт заставляет аудиторию перестраиваться на язык презентации, чтобы понять смысл презентации. Для того чтобы преодолеть этот смысловой барьер, у аудитории должна быть явная мотивация для этого.

Повысить мотивацию главного лица и эксперта можно при помощи механизма «потребности». Для понимания мотивации людей необходимо отталкиваться именно от понятия потребности. В наиболее простом смысле мотив - это отражение потребности, т.е. нужды, недостатка в чем-то, что человеку необходимо. В данном случае это - текущие интересы действующих лиц, их личные предпочтения и степень делового интереса.

Для преодоления барьера непонимания и отсутствия мотивации у аудитории докладчику необходимо научиться: во-первых, говорить на одном языке понятий с главным лицом и его экспертом; во-вторых, выяснить вектор интересов главного лица и показать ему, что именно предмет презентации способен решить его деловые проблемы. Такая задача решается только активным методом - нужно вступать в контакт с главным лицом и его экспертом и выяснять их личные предпочтения. Однако такой активный подход требует некоторой деликатности и тонкой политики в процессе диалога. Конечно, некоторую информацию о главном лице можно попытаться собрать заранее, но это не всегда возможно и не дает необходимой полноты информации.

Другой важный прием налаживания делового контакта во время презентации с главным лицом - это сначала заинтересовать его, подвести его в процессе презентации к определенной смысловой точки в виде некоторой несложной проблемы. И затем дать ему возможность при всей аудитории самому “решить” обозначенную проблему. После подобного взаимодействия докладчик и главное лицо становятся соучастниками презентации. При таком сценарии процесса презентации трудно представить себе более лояльного собеседника, чем соавтор идеи.
Естественно, такие приемы налаживания контакта с аудиторией лучше работают в узком кругу общения, а не в большой аудитории.

Контакт презентатора с аудиторией в значительной степени зависит от понятийного пространства и языка мышления аудитории, от ее национальных, культурных и социальных особенностей, от традиций, присущих населению данной местности, где проводится презентация. Это наиболее сильные факторы влияния на отношение аудитории к презентатору и его сообщению. Прежде всего, аудитория оценивает презентатора и его сообщение сквозь фильтр категорий и установок своего мышления и своих традиций.

Говоря об особенностях национального характера, мы интуитивно приписываем каждой нации некоторые характерные для нее качества. Люди склонны считать, что каждая нация имеет свои особенности характера. Так, американцев связывают с деловитостью, немцев - с пунктуальностью, французов - с остроумием и галантностью, русских - с открытостью, бесхитростностью и мастерством. Если финны в большинстве своем надежны, осторожны и наивны, но эта наивность какая-то мудрая, а их открытость иногда поражает, “хитрые” китайцы являются стратегами, пытаются действовать не силой, а умением, даже в хаосе находят смысл и “порядок”, извлекая из этого максимальную пользу. Но это далеко не все грани перечисленных национальных характеров. В глубине национальных характеров кроется очень большое разнообразие.

"Отец истории" Геродот писал, что если бы предоставить возможность всем народам на свете выбирать все самое лучшее из всевозможных обычаев и нравов, то каждый народ выбрал бы свои собственные обычаи и нравы. Х.Дюйкер и Н.Фрийд отмечают: "Все люди, принадлежащие к определенной нации, имеют сходство в определенных аспектах и в то же время отличаются чем-то в этих аспектах от людей, принадлежащих к другим нациям... Особенности, которыми они обладают, каким-то образом обусловливаются тем фактором, что они являются гражданами данного национального сообщества, и эти особенности могут быть описаны бытовым или литературным языком". В этом определении констатируется наличие феномена национального характера.

Национальный характер - это совокупность наиболее устойчивых для данной национальной общности особенностей восприятия и форм реакций на различные жизненные ситуации. Национальный характер проявляется в эмоциях, чувствах, настроениях национального темперамента. Национальному характеру присущи свои способы эмоциональности, скорости и интенсивности реакции на происходящие события. Он диктует формы, методы презентации своих интересов и способы борьбы за их реализацию.

Под национальным характером исследователи понимают поведенческую модель, типичную для данного народа и обусловленную единством общественного сознания, общностью системы коллективных представлений о мире, обществе, личности и нормах поведения каждого человека.

Опытные драйверы обязательно учитывают в своей деятельности особенности национального характера. Таким образом, перед проведением презентации нужно не полениться и составить хотя бы такую таблицу:

Факторы Особенности
1. Национальный характер Нужно составить спектр важнейших характеристик
2. Социальная сфера Определить социальный круг будущей аудитории
3. Местные особенности Узнать местные особенности, проявляемые в общении.
4. Исключительные данные Навести справки о конкретных лицах

Очень полезным будет ознакомиться с научными работами и публицистическими материалами по данным вопросам. Такая компетенция позволит создать объективное представление о свойствах и особенностях различных национальных характеров и учитывать это в своих коммуникациях.

Важными элементами и обстоятельствами деловых презентаций являются следующие пункты, которые в практике получили достаточное развитие:

1. Планирование презентаций.
2. Структура презентаций.
3. Содержание презентаций.
4. Стиль презентации - формы словесного выражения.
5. Мультимедийные и коммуникационные средства подачи информации.
6. Способы установления контакта с аудиторией.
7. Искусство публичного выступления.
8. Как с легкостью выходить из затруднительных положений.
9. Выбор места проведения презентации.
10. Письменные презентации.
11. Как подготовиться к выступлению.

Ниже дано краткое реферативное изложение этих пунктов.

1. Планирование презентаций.

Это первичная часть процесса презентации, помогает определить роль и зоны ответственности презентатора. Планирование концентрируется на природе и нуждах аудитории. При планировании принимается во внимание место и график проведения презентации. Можно использовать контрольный лист плана. Изобретение средств оценки результатов является составной частью планирования. Для успешной работы по плану необходимо выявить препятствия, мешающие эффективному проведению презентации.

2. Структура презентаций.

Структуризация сообщения является первым этапом в подготовке презентации. Для этого необходимо определить наиболее эффективный подход к предмету презентации в планируемой аудитории. Цели и корневая концепция являются фундаментом структуры эффективной презентации. Эффективная презентация состоит из пяти компонентов:
- Начальная часть
- Введение
- Основная часть
- Обзор
- Заключение

Для повышения эффекта запоминания, необходимо следовать “правилу трех” - любое крупное сообщение передает один ключевой пункт, иногда допускается два, еще реже - три ключевых пункта. В презентацию следует включать свежие идеи и наглядные схемы.

Здесь важно решить, как наполнить презентацию смыслом. Эффективная презентация должна быть: убеждающей; содержать доказательства, подтверждающие сообщение; оптимальный выбор основное направление изложения материала; содержать комбинации различных форм выражения, чтобы привлечь внимание аудитории; содержать эффективное заключительно сообщение.

4. Стиль презентации - формы словесного выражения.

Осознать и выделить два стиля презентации - вербальный (как говорить) и невербальный (что показывать). Язык должен быть ясным, правильным, выразительным и продуманным (скорость, тон). Для убеждения аудитории необходимо использовать словесные выражения, отражающие характерные особенности эффективной презентации (выразительность, эмоциональность, вызов ответной реакции, побуждение, подчеркнутость). Вербальный стиль общения нужно обогащать посредством использования литературных приемов (ассонанс - повтор похожих слов - “живите лучше, чтобы лучше жилось”, кустода - броская фраза, гипербола, параллелизм), фигур речи (образность, метафора, сравнение), занимательных историй и юмора. Важно избавиться от выразительных форм, которые отвлекают внимание от самого презентатора и содержания сообщения (дискриминация, дурной вкус, неуверенность, сленг, не делать акцент на своем “Я”, утвердительный стиль).

5. Мультимедийные и коммуникационные средства подачи информации.

Цель использования таких средств - дополнять процесс коммуникации, повысить живописность, красочность и оригинальность. Мультимедийные образы должны быть понятными, хорошо продуманными, а приводимая информация должна быть точной и краткой.

6. Способы установления контакта с аудиторией.

Огромную пользу презентации приводит учет потребностей аудитории и использование коммуникативных приемов. Это в значительной степени будет способствовать продуктивному общению, сделает презентацию гармоничной и поможет превратить недоверчивую аудиторию в дружелюбную. Искусный оратор говорит слушателям то, что им нужно и что они хотят услышать. Аудитория желает знать, чего ожидать, чтобы ей отдавали должное. Аудитория желает активно участвовать в презентации и знать, как то, что им говорят, касается их лично.

7. Искусство публичного выступления.

8. Как с легкостью выходить из затруднительных положений.

Наиболее всего ораторов беспокоят не вопросы из аудитории, а их отсутствие. Молчание говорит о том, что люди слушали выступление невнимательно, что выступление их не затронуло. Это означает, что у них уже сформировалось свое мнение без учета того, что говорил оратор. Для вопросов и комментариев можно отвести время до, в течение и после выступления. Для успешного ответа на комментарии из аудитории действуйте в четыре этапа: выслушайте, поймите, выскажите одобрение и ответьте. Отвечая на вопрос, нужно учитывать его тип. Не нужно терять самообладания, если возникают затруднения. Очень интересные приемы общения возникают, когда можно предсказывать наиболее эффектные вопросы.

9. Выбор места проведения презентации.

Обстановку для презентации создает оборудование помещения и расположение мест слушателей, в том числе внешние условия: освещение, температура, качество воздуха, шум. Удобство для публики: хорошо видят, слышат, сидят с удобством, могут сосредоточиться.

10. Письменные презентации.

Письменные материалы, имеющие отношение к деловым презентациям, можно разделить на три типа: письма-подтверждения, раздаточный материал, и предложения. Многие принципы и приемы, относящиеся к устным презентациям, в равной степени применимы и к письменным презентациям. Очень важное качество письменных материалов - их оформление и структура. Принципиальным для письменных документов являются: подходящий стиль, яркий язык, правильность грамматики, пунктуации и орфографии.

11. Как подготовиться к выступлению.

Самыми очевидными качествами для оратора являются: умение, уверенность, компетенция, артистизм, которые достигаются постоянной практикой, работой над собой и профессиональным ростом. Особенно необходимы чувство юмора и самообладание.

Литература:

1. Сухарев В.А., Сухарев М.В. Психология народов и наций. Донецк: Сталкер, 1997.
2. Лэни Арредондо. Искусство деловой презентации. Издательство Урал Л.Т.Д., 1998 (ISBN 5-8029-0022-9, 0-07-002840-0).

Выступление с презентацией перед публикой, пусть даже немногочисленной, довольно непростая задача. Она требует самообладания и уверенности в себе. Ведь вам приходится находиться перед группой людей, знакомых или незнакомых, и все взгляды сосредоточены на вас. Люди ждут чего-то важного и значительного, иначе они бы не пришли сюда. Тщательной оценке будет подвергаться не только содержание презентации, но и каждое ваше слово, каждый нюанс, включая то, как вы выглядите и каким тоном говорите. Несмотря на то, что вы хорошо знакомы с материалом и знаете, что хотите сказать, вас не покидает чувство, что вы вдруг скажете не то, что надо, или на вашем костюме вдруг обнаружится пятно, или что на вас вдруг нападёт внезапное помутнение рассудка.

Существуют разные формы деловых презентаций. Например, строго официальные презентации с обилием подробной информации…Слушатели могут просто запутаться в деталях и не уловить сути сообщения. Неформальный характер презентации тоже имеет свои особенности: оратору бывает трудно контролировать обмен репликами. Немало неожиданностей может представить и техническая сторона мероприятия. Например, что делать, если проектор внезапно вышел из строя? Есть ли у вас запасной план действий? Готовясь к презентации, вы рассчитываете, что публика, покидая мероприятие, запомнит информацию и ваше сообщение в целом. Чтобы этого добиться, предлагаем небольшое руководство.

Шаги

Необходимо знать свою аудиторию и понимать ее точку зрения. Независимо от того, к чему вы стремитесь: убедить или просто информировать, вы должны понимать свою аудиторию, учитывать ее опыт и предполагаемую реакцию на ваше сообщение. Презентация для студентов-практикантов будет очень сильно отличаться от представленного для руководства отчета о работе компании, а презентация идеи продаж - от объяснения недружелюбно настроенной аудитории, почему компания должна сократить выплаты.

Тщательно изучите вопрос. Вы должны абсолютно разбираться в предмете. Пусть даже вы не мировой светила науки, но вы должны знать все основные факты, а также большой объем малоизвестной информации. Самый верный способ заставить людей скучать - это рассказывать им о том, что всем давным-давно известно. Возможно, вам придется провести несколько недель, а то и месяцев, добывая факты, знакомясь с разными точками зрения и комментариями из авторитетных источников, а также со взглядами общества в целом.

Составьте список источников. Источники, откуда вы брали информацию, так же важны, как и сама информация. Без серьезных, обоснованных данных вы всего лишь человек со своим собственным мнением. А аудитории нужны факты и перспективные оценки. Ваше личное мнение тоже может быть важным, но не единственным пунктом презентации. Конечно, вы не должны скучнейшим образом перечислять все источники. Но при необходимости, отвечая на вопросы, вы должны быть в состоянии подкрепить свой ответ авторитетной цитатой или назвать источник.

Напишите свой доклад. Импровизации хороши для неформальных ораторов, выступающих в парке перед случайными зеваками. В большом зале, где собрались несколько сотен заинтересованных слушателей, экспромт не годится. Необязательно читать речь «по бумажке», хотя и такой вариант тоже не исключается, особенно, если вы пользуетесь телесуфлером. Напечатайте свое выступление крупным шрифтом, так, чтобы вы легко могли читать его, лишь изредка поглядывая на текст. Таким образом вы создадите впечатление, что разговариваете с аудиторией, а не читаете по бумажке. В то же время, вы будете использовать заранее заготовленные точные слова и фразы.

Подготовьте слайд-шоу. Если вы собираетесь использовать слайды, то подготовленный вами видеоряд должен подкреплять то, что вы будете говорить. Не используйте слайды с чрезмерным количеством деталей – визуальные эффекты должны воздействовать на аудиторию. Бессмысленно представлять таблицу с десятком строчек и колонок. Заголовок слайда должен отражать его содержание и иллюстрировать то, о чем вы говорите.

Отрепетируйте свое выступление. Несколько раз прочтите свое выступление и просмотрите слайды. Вы должны настолько хорошо ее изучить, чтобы знать, какой слайд должен появиться следующим, что вы о нем будете говорить, и как переходить от слайда к слайду… вы должны выучить это как дважды два. А когда вам совсем надоест этим заниматься, и вы уже все выучите наизусть, вы будете готовы перейти к следующему шагу.

Проведите генеральную репетицию. Пригласите несколько человек, чьему мнению вы доверяете. Лучше всего, если эти люди будут представлять вашу будущую аудиторию. Проведите перед ними всю презентацию полностью. Попросите их делать записи во время просмотра и отметить все ваши удачные и неудачные моменты. Пусть они обратят внимание на ваше поведение во время репетиции: не слишком ли вы статичны? Или, наоборот, слишком много двигаетесь? Не нужно быть «гиперактивным», однако, не стоит и стоять перед аудиторией как застывшая статуя.

Отредактируйте презентацию. Учитывая результат проведенной генеральной репетиции, внесите изменения в презентацию. При этом попытайтесь представить себя на месте слушателей. Что они услышат, когда увидят на экране тот или иной слайд?

Займитесь собственной подготовкой. Все предыдущие шаги были направлены на подготовку вашей презентации. Теперь пришло время подумать о вас. Если вы не занимаетесь такой деятельностью профессионально, то наверняка нервничаете перед выступлением. Мысленно представьте себя перед публикой: вы прекрасно выступаете, вам аплодируют, вы слышите одобрительные возгласы. Найдите спокойное, уединенное место, закройте глаза и мысленно проведите свою презентацию. Представьте, что вы полностью владеете собой и проводите презентацию без единой помарки. Это очень важный этап подготовки. Профессиональные спортсмены обязательно используют его перед каждым своим выступлением. Эта техника проверена временем. Используйте ее. И обязательно повторите этот прием непосредственно перед выходом на сцену.

Представление презентации. При подготовке к ней вы проделали огромную работу, вы отлично знаете материал, вы все отрепетировали и мысленно уже провели идеальную презентацию, т.е., вы полностью готовы. Одним из самых важных моментов, которому необходимо уделить особое внимание, остается то, как вы выглядите. Не будьте ни слишком официальным, ни слишком развязным. Во время генеральной репетиции вы должны были уже отработать необходимую позу и движения.

Представление материала. Очевидно, что это самая главная часть презентации. Помните, что вы настоящий эксперт. И еще не забывайте,… что вы будете нервничать. Каждый человек имеет свой способ преодоления «боязни сцены» (вероятно, вы слышали совет «представьте себе их в нижнем белье»). Очень действенным приемом является зрительный контакт. Выберите из аудитории одного человека и представляйте ему свою презентацию; затем выберите другого человека, затем следующего и так далее. Не думайте о своей аудитории как о большом скоплении народа… каждый раз обращайтесь к одному человеку. Помните, что презентация это ВЫ.

Ответы на вопросы. Эта часть презентации является необязательной. Однако, это хороший способ разъяснить некоторые ключевые моменты и убедиться, что аудитория поняла ваше сообщение. Проведению вопросно-ответной беседы можно посвятить целую статью. Остановимся лишь на самом главном.

Владейте ситуацией. Вам могут задать провокационные и даже откровенно враждебные вопросы. Отвечая на такой вопрос, максимально опирайтесь на факты и переходите к следующему. И больше не давайте слова этому человеку.
Иногда задают дурацкие вопросы, ответы на которые хорошо известны. Будьте внимательны к таким вопросам. На них легко ответить, и это не займет много времени. Не игнорируйте их и не отмахивайтесь от них. Но и не стоит уделять им слишком много времени, повторяя то, что вы уже говорили в своем выступлении. Отвечайте с использованием фактов, постарайтесь добавить что-то новое, затем переходите к следующему вопросу.
Начинайте вопросно-ответную беседу словами: «Прежде чем я закончу, может быть, у кого-то есть вопросы?» Так вы четко обозначите окончание презентации. Это поможет вам избежать расплывчатой концовки.
Получив вопрос, сначала повторите его перед аудиторией, так, чтобы все слышали. Затем переходите к ответу.
Прежде, чем ответить на вопрос, помедлите несколько секунд, формулируя про себя четкий и ясный ответ. В противном случае ваш ответ может показаться запутанным и неубедительным. Это не лучшим образом отразится на вашей репутации как оратора.

Уход со сцены. Поблагодарите всех присутствующих за внимание, скажите, что с презентацией можно ознакомиться в печатном виде. Если к вам можно обратиться за личной консультацией, скажите об этом. Не тратьте много времени на свой уход: окончив презентацию, уходите с достоинством.

Выступление перед небольшой аудиторией

Все предыдущие советы относились к более официальным презентациям. В менее формальной обстановке обратите внимание на следующее:

Помните, что взрослые самостоятельны. Вы лектор, а не учитель начальных классов.
Попросите присутствующих поделиться своим опытом с аудиторией. Взрослому человеку необходимо связать новую информацию с уже имеющимися знаниями.
Помогите слушателям понять, насколько важно для их работы то, о чем вы говорите. Взрослые люди ориентированы на достижении целей. Они способны оценить образовательную программу, которая хорошо организована и структурирована.
Не забудьте показать свое уважение к собравшимся. У них богатый практический опыт, и, если вы им позволите, они дополнят и значительно обогатят вашу презентацию.
Контролируйте обмен репликами. Если вы не сможете управлять аудиторией, ваша презентация провалится. Это не значит, что вы должны вести себя как диктатор с драконовскими методами. Вы должны вести себя так, чтобы присутствующие не забывали, что главный здесь – вы, и что вы контролируете остальных участников.

Уверенность! Это волшебная притягательная сила, которая заставляет аудиторию слушать вас. Если вы до сих пор следовали всем предложенным советам, то все будет прекрасно, и вам не о чем беспокоиться. Поэтому, смотрите прямо в глаза своим слушателям, говорите ясно и четко и соблюдайте выбранный темп презентации.
Если на одном заседании аудитории будет представлено несколько презентаций, сосредоточьтесь на самом главном, что должны запомнить слушатели из вашей презентации.

Если возможно, поприветствуйте некоторых слушателей по имени. В качестве положительного примера, сошлитесь на личный опыт некоторых из присутствующих, также называя их по имени. Задолго до презентации поговорите с человеком, планирующим предстоящее мероприятие. Расскажите ему об основных положениях вашего доклада и подберите примеры, касающиеся деятельности людей, которые будут частью вашей аудитории. Уточните фамилии людей, на которых вы будете ссылаться, и произносите их правильно.
Если вы где-то ошиблись, исправьтесь и продолжайте свой доклад. Не останавливайтесь на этом. Исправление собственных ошибок вполне приемлемо, но не заостряйте на этом внимание. Не пытайтесь обратить это в шутку. Просто объясните свою ошибку (если это необходимо) и продолжайте дальше, как будто ничего не случилось. Смотрите в настоящее и будущее, а не в прошлое.
Настройте слайды с маркированным списком так, чтобы сначала слайд был пустым, а затем по щелчку мыши появлялись пункты списка. Затените (серым) те пункты, о которых вы уже рассказали, так, чтобы выделялся только новый пункт списка. Таким образом старая информация не будет отвлекать аудиторию от вашего сообщения. Затенение даст возможность при необходимости вернуться к уже сказанному и в то же время выделить текущую информацию.

Подготовьте раздаточный материал. Вам понадобятся распечатки слайдов и, возможно, пояснений для раздачи в аудитории… после окончания презентации. Эти материалы можно также использовать как страховку на случай, если используемые вами технические средства выйдут из строя. Если сломается проектор, вы сможете быстро раздать печатные копии.

Вы можете начать свое выступление со смешного анекдота. В этом случае обязательно включите его в генеральную репетицию и обратите внимание на реакцию аудитории. Очень часто это помогает расслабиться и вам и аудитории. Но если вы сделаете слишком большой упор на шутке, аудитории понадобится какое-то время, чтобы снова сосредоточиться на презентации.

Во время выступления не стойте на месте. Показывая и комментируя слайды, передвигайтесь по сцене. Однако, ваше движение не должно отвлекать внимание аудитории. Ваши движения и язык тела помогут пробудить интерес, усилить эмоциональность вашего выступления и обозначить изменение темпа или темы.

Одежда для вашего выступления. Подумайте, что вы наденете, и подготовьте свой костюм накануне вечером. Будет ли это официальный смокинг, деловой костюм или джинсы и футболка? Ваша одежда будет частично зависеть от аудитории и частично – от представляемого материала. Что бы вы не выбрали, самое главное, чтобы одежда была чистой и хорошо на вас сидела. Если вы появитесь перед аудиторией в слишком тесной или мешковатой одежде, это будет отвлекать слушателей от вашего выступления. Они должны сосредоточиться на том, о чем вы говорите, а не на том, как вы выглядите. Избегайте одежды, которая слишком привлекает внимание и мешает сосредоточиться на вашем докладе.

Предупреждения

Не употребляйте слова-заполнители пауз. Вы должны избегать слов «э-э», «ну», «гм», «вот». Лучше сделать паузу, чем вставить неуместный связующий элемент. Паузы в нужном месте могут быть очень эффективными. Уинстон Черчилль был известен тем, что во время произнесения речей выдерживал драматическую паузу, а затем как бы «проговаривался». Хотя при этом он произносил только то, что хотел сказать, у слушателей благодаря паузе возникало ощущение, что фраза только что пришла ему в голову и была спонтанной.
Не раздавайте заранее распечатки вашей презентации. Это очень распространенная ошибка. Если вы это сделаете, присутствующие начнут читать и перестанут слушать. Вы потеряете их внимание, и презентация не будет иметь эффекта.

Желание создать эффективную презентацию заставляет нас прислушаться к принципам построения речевого выступления. Структура любого публичного представления, в том числе и деловой презентации, подчинена тем же самым законам, что и любое взаимодействие между людьми. Закон, о котором идет речь, не выдуман человеком, а, как и все остальные законы, внедрен благодаря наблюдениям над природой. То есть, это естественный закон. И презентация, созданная в соответствии с этим законом природы, будет восприниматься легко и гармонично.

Вспомните, как нас учили писать школьные сочинения, рефераты, курсовые или дипломные проекты. В них обязательно должны были присутствовать:

Вступление (введение в тему, основная цель).

Основная часть (развитие темы).

Процесс презентации:

Факторы, влияющие на эффективность презентации:

фактор коммуникативности, то есть манера изложения (как оратор доносит содержание до аудитории).

Это означает, что во время выступления следует сосредоточиться на двух моментах: ЧТО вы говорите и КАК вы говорите. Проводя презентацию, вы стремитесь не только передать информацию слушателям, но и убедить их принять ваше предложение, продукт, услугу, новый проект, особый метод работы. Для этого выступление должно быть не только содержательным, но и увлекательным. Так вы сможете заинтересовать лично каждого.

Презентация не лекция! Она занимает от 3 до 15 минут.

Подготовка – включает в себя анализ аудитории и четкую постановку цели.

Структура презентации: необходимо продумать порядок изложения презентации и найти возможные средства визуальной поддержки. Это будет способствовать лучшему восприятию предлагаемой информации аудиторией.

Репетиция: поможет чувствовать себя более уверенно при любых публичных выступлениях.

Во время презентации. Правильный эмоциональный настрой и концентрация позволят успешно провести презентацию и добиться желаемого воздействия на аудиторию.

Вопросы из зала: развитие творческого приспособления, понимание истинных мотивов вопросов и использование техник ответов на вопросы помогут эффективно работать с любым настроем аудитории.

Правило повторения три раза: то, что аудитория должна, по вашему мнению, запомнить – повторяется три раза в структуре любого выступления. Но помните: эти повторения не должны быть заезженной пластинкой.

39. Презентация к дипломной работе.

Презентация к диплому - это краткое наглядное изложение информации по содержанию дипломной работы.

Презентация дипломной работы представляет собой документ, отображающий графическую информацию, содержащуюся в дипломной работе, достигнутые автором работы результаты и предложения по совершенствованию исследуемого объекта. Презентация диплома содержит основные положения для защиты, графический материал–диаграммы, рисунки, таблицы, карты, чертежи, схемы, алгоритмы и т.п., которые иллюстрируют предмет защиты диплома. Презентация для защиты диплома служит для убедительности и наглядности материала, выносимого на защиту.

Основное содержание презентации Необходимо уделить особое внимание соответствию содержания презентации курсовой работы или диплома тексту доклада. ВВЕДЕНИЕ должно содержать общую постановку проблемы, актуальность, цели и задачи исследования, которые ставил автор. В основной части(описание) непосредственно раскрывается тема работы на основе собранного материала, дается обзор использованной литературы и других источников. ЗАКЛЮЧЕНИЕ содержит обобщения и аргументированные выводы по теме курсовой или дипломной работы. Самый простой раздел, где выбираются самые важные 2-4 предложения. Сюда же включаются рекомендации, если такие имеются.

ВВЕДЕНИЕ Обоснование актуальности выбранной темы Цель и содержание поставленных задач Объект и предмет исследования Избранные методы исследования Теоретическая значимость и прикладная ценность полученных результатов

Актуальность задачи Актуальность - обязательное требование к любой научной работе. То, как ее автор умеет выбрать тему и насколько правильно он эту тему понимает и оценивает с точки зрения своевременности и социальной значимости, характеризует его научную зрелость и профессиональную подготовленность. Необходимо обосновать актуальность исследования и перечислить области применения вашей задачи. Можно для наглядности добавить чертежи, рисунки, фотографии и т.д.

Цели дипломной работы При защите дипломной работы в докладе необходимо четко сформулировать цели, задачи, методы. От формулировки научной проблемы и доказательства, что она еще не полностью разработана и освещена в специальной литературе, логично перейти к формулировке цели исследования.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ Основные правила: а) доклад лучше не читать, а рассказывать, предварительно прорепетировав несколько раз с показом презентации; б) доклад о выполненной дипломной работе должен быть хорошо аргументированным, не перегруженным цифровым и графическим материалом. Помните! Все хорошо в меру! в) презентация дипломной работы должна быть подготовлена таким образом, чтобы быть понятной широкой аудитории слушателей; г) во время защиты дипломной работы следует смотреть на собравшихся и наблюдать за их реакцией; д) во время презентации дипломной работы говорить нужно четко, уверенно, эмоционально, правильно делать ударения в словах; е) во время презентации следует использовать простые повествовательные предложения; ж) презентации дипломной работы должна проходить в темпе нормальном для восприятия, не слишком медленном и не слишком быстром;

Чаще всего к презентациям прибегают в сфере бизнеса для представления новых проектов, продуктов, услуг и т.д. Однако презентации сегодня являются традиционной подачей новой информации также и в научном сообществе, и в государственном управлении, и в образовательной сфере.

Каждый день в разных уголках земли на суд публики выносятся тысячи презентаций притом, что лишь малая часть из них справляется со своими задачами. Большинство презентаций – набор скучных фактов и картинок. Об этом говорит также и известный специалист в области создания презентаций Нэнси Дуарте:

«Презентации – это валюта деловой жизни, поскольку это самый эффективный инструмент воздействия на аудиторию. Тем не менее многие презентации скучны. Большинство из них представляют собой чудовищный коммуникационный провал, а остальные просто неинтересны….

Многие корпорации дрессируют своих служащих, чтобы те складывали лишенные смысла фразы, переносили их на слайды и говорили, будто роботы. Культурной нормой для ведущих презентаций стало прятаться за слайдами – можно подумать, это признак успешной коммуникации…»

Как любая другая форма коммуникации, презентация требует кропотливой работы над ней. Эта работа также начинается с изучения объекта представления и аудитории, для которой готовится информация. Далее, в соответствии с типом презентации, разрабатывается ее вербальный и визуальные тексты.

Типы презентаций

Презентации можно разделить на две группы:

– те, что будут представлены перед аудиторией,

– те, что передаются или рассылаются аудитории для самостоятельного ознакомления.

В первом случае в презентации, показываемой на экране, будет немного слов, т.к. основную информацию озвучит выступающий. Второй тип презентации требует представления как можно большего количества данных и подробностей с тем, чтобы представителю аудитории все было ясно и без дополнительных вопросов.

По поводу презентации второго типа стоит привести слова той же Нэнси Дуарте:

«Сегодня больше, чем когда-либо прежде в истории, выдающиеся презентации имеют возможность перешагнуть границы того момента, когда они состоялись. Сегодня презентации могут быть увидены миллионами людей, которые на них лично не присутствовали. Вашу презентацию смогут посмотреть еще раз и еще раз на протяжении длительного времени, после того как вы с ней выступили. Последняя лекция Ренди Поша (Randy Pausch ) была просмотрена на канале "YouTube " 12 миллионов раз. Вэб-сайт TED .com хранит в себе 11-минутные презентации и имеет более 100 миллионов посетителей».

Длительность эффективной презентации

Как уже говорилось выше, стандартная презентация длится 15-20 минут, но может быть и п родолжительнее. Так или иначе, она должна быть лаконичной и емкой. Как отмечает Нэнси Дуарте, «презентации проваливаются из-за переизбытка информации, а не из-за ее нехватки. Стоя перед аудиторией, не надо хвастать знаниями и извергать все важные и неважные сведения на конкретную тему. Поделитесь только тем, что необходимо в данный момент и подходит данной аудитории.

Авраам Линкольн составил Геттисбергское послание всего из 278 слов и произнес его за две минуты с небольшим. И хотя это одна из самых коротких речей в истории, она также считается и одной из величайших…».

Для того чтобы уложиться в выделенное время, можно использовать метод самоограничения. Так, если организаторы предоставляют 15-20 минут, подготовить презентацию на 15 минут. Если 40 – 60 минут, то только на 40 или даже на 35. Такой подход мобилизует личную креативность, заставляет отбирать только самые емкие и лаконичные идеи, мысли и слова.

Более подробную информацию на эту тему можно найти в книгах А. Назайкина

Что же нужно делать, чтобы на выходе получить презентацию, с которой не страшно ни в огонь, ни в воду? Как создать ту единственную, в которой поток информации будет правильно структурирован и визуализирован? Не знаете с чего начать? Мы подготовили простых 20 советов. Следуя им, вы сделаете презентацию, которая удержит внимание слушателей, а главное поможет аудитории вас понять.

Как сделать эффективную презентацию

Совет 1

Сели за презентацию? Знаю, сейчас вы больше всего хотите начать с подбора красочных картинок к своему шедевру, но пока не время. На первом этапе вы должны четко продумать структуру будущей презентации. Возьмите лист и ручку и задайте себе, на первый взгляд, банальные, но на самом деле важные вопросы и запишите ответы.

Какова тема? Согласитесь, человек гораздо легче воспримет информацию одной узкой тематики, нежели, если в своем повествовании вы будете перепрыгивать с одной мысли на другую. Тема должна быть только одна. Именно четко обозначенная тема поможет создать структуру вашей презентации.
Какова цель? Чтобы это понять, просто спросите у себя: на что ваш рассказ должно повлиять, чему научить? Что должно измениться в сознании и действиях ваших зрителей? Чего вы хотите добиться от аудитории?

Совет 2

Определились с темой и целью выступления. Самое время приступить к проработке сценария. Сценарий в презентации подобен сценарию книги или фильма. Да-да, это значит, что вы должны взять слушателя за руку и провести его по коридорам вашей истории от самого предисловия до хэппи-энда. Ваша задача сделать так, чтобы вашу руку он не отпустил, доведите его до финала.

Что я получу? Ваш слушатель должен получить ответ на этот вопрос в первом же слайде.
Когда я это получу? Заинтригуйте аудиторию и держите в фокусе до самого конца выступления. Дайте пользу в счастливом конце вашего фильма.

Совет 3

Больше реальных примеров. Вдохните жизнь в вашу презентацию. Расскажите истории обычных людей. Покажите то, с чем каждый из слушателей может столкнуться в реальном мире.

Совет 4

Если статья состоит из текста без абзацев и заголовков, очевидно, что читать ее будет скучно или как минимум неудобно. Это касается и презентации. Добавьте динамики, разбавляйте слайды с текстом, слайдами с картинками и графиками. Можно включить слайд с цитатой известного деятеля, например.

Совет 5

Хорошая презентация всегда должна заканчиваться выводами. Подытожьте сказанное. Обозначьте, что слушатель может сделать здесь и сейчас, чтобы решить проблему. Дайте пошаговую инструкцию и скажите, где взять дополнительные сведения.

Совет 6

Сведите к минимуму разнообразие цветовой гаммы. Оставьте максимум 2 главных цвета. Важный момент — соблюдайте цветовую последовательность. Подобрать цвета самостоятельно вам помогут интернет ресурсы по подбору цветовой палитры, например flatuicolors.com и colorscheme.ru

Совет 7

Для хорошей презентации хватит одного шрифта. Отлично подойдут шрифты без засечек, например Open Sans, Roboto.

Совет 8

Один слайд — один заголовок — одна мысль. Пишите заголовки в начале каждого слайда, они помогут удержать внимание аудитории. Старайтесь не размещать более 10 слов на одном слайде — это затруднит восприятие.

Совет 9

Акцентируйте внимание на самом главном. Поделите слайд на 3 части по вертикали и по горизонтали. В точках пересечения смело размещайте главную информацию.

Совет 10

Сколько слайдов должно быть в презентации? Ответ прост: оптимально — 1 слайд в минуту.

Совет 11

Презентация должна быть единой и целостной. Все слайды должны быть в одном стиле. Создайте шаблоны слайдов с текстом, с изображением и графиком. Дублируйте слайды для каждого типа, заменяя только содержание.

Совет 12

Используйте анимацию. Этот прием поможет давать информацию порционно, не перегружая слушателя и демонстрировать изменения на слайде.

Совет 13

Говорите с аудиторией, задавайте вопросы и получайте обратную связь. Соберите отзывы. «Презентации — лишь наиболее частая форма массовой коммуникации в бизнесе» — Алексей Бурба.

Совет 14

Генеральная репетиция поможет минимизировать волнение перед выступлением. Сделайте генеральный прогон выступления, попросите кого-нибудь из близких стать вашим зрителем.

Совет 15

Шутите! Хорошая шутка еще никому не приносила вреда. А в вашем случае, она позволит аудитории расслабиться и передохнуть.

Совет 16

Если у вас встреча с клиентом, призывайте его к заказу! Волшебные слова «заказать», «купить», «скачать», «позвонить» помогут вам мотивировать слушателя.

Совет 17

Добавьте слайд с призывом подписаться на полезную рассылку или скачать полезные материалы. Это могут быть чек-листы, отрывки книг или видео. Это поможет вам удержать клиента, если он не готов к покупке после вашей встречи.

Совет 18

В конце выступления резюмируйте, еще раз кратко пробегитесь по всем основным пунктам вашей презентации. Уделяйте особое внимание пользе, которую клиент приобретет, работая с вами.

Совет 20

Используйте кнопки. Этот прием визуально выделит призыв к действию и поможет слушателям оперативно выйти с вами на контакт.

Алексей Каптерев, Алексей Бурба «Точка контакта: Презентация».
Алексей Каптерев «Мастерство презентации. Как создавать презентации, которые могут изменить мир».
Джон Труби «Анатомия истории».
Робин Вильямс «Дизайн для недизайнеров».
Джина Желязны «Говори на языке диаграмм».
Скотт Маклауд «Понимание комикса. Невидимое искусство».
Александра Королькова «Живая типографика».
Скотт Беркун «Исповедь оратора».

Главная » Технологии » Факторы влияющие на эффективную презентацию. Презентация на тему "эффективные презентации"