2 основные формы финансовой отчетности компании. Виды и формы финансовой отчетности

Каждое предприятие, активно ведущее коммерческую деятельность, вне зависимости от системы налогообложения по концу года должно составлять и передавать работникам налоговой службы специальный документ под названием «Финансовый отчет», ранее известный, как «Отчет о прибылях и убытках» (форма 2).

ФАЙЛЫ

Зачем нужен данный документ

В отчете регистрируется движение финансовых средств на предприятии в отчетный период. Сюда включаются доходы, расходы, убытки и прибыли организации которые рассчитываются нарастающим итогом от начала и до конца года.

Кто занимается составлением отчета

Составление отчета входит в компетенцию сотрудника бухгалтерского отдела или главного бухгалтера. В небольших компаниях это может быть сторонний специалист, работающий на условиях аутсорсинга.

После оформления документ обязательно должен быть передан на подпись руководителю фирмы.

Куда подавать документ

Составленный и надлежащим образом оформленный отчет о финансовых результатах необходимо передавать в территориальную налоговую службу вместе с прочими документами, входящими в бухгалтерскую отчетность.

Срок сдачи финансового отчета

Как любые другие бухгалтерские документы, передаваемые в налоговые органы, этот также имеет строгие сроки подачи. В данном случае период составляет три месяца с момента окончания отчетного года (т.е отчет необходимо сдать до конца марта ). В случае, если эта норма будет нарушена, предприятию грозит административная ответственность в виде штрафа.

Правила составления документа

Отчет о финансовых результатах имеет две унифицированные формы:

обычную (включает в себя расширенную информацию),
упрощенную (информация в ней более сжата).

Вне зависимости от того, какой формой воспользуется компания, отчет содержит следующие обязательные данные:

реквизиты предприятия,
дату составления документа,
показатели прибылей и убытков,
итоговые значения.

К заполнению документа следует относиться очень внимательно, поскольку ошибки, а тем более внесение в него недостоверных или заведомо ложных сведений чревато неприятными последствиями.

Если в процессе заполнения документа были допущены какие-то неточности или исправления, лучше всего распечатать новый бланк и оформить его заново.

Правила оформления финансового отчёта

Все сведения в бланк можно вносить как в рукописном виде, так и в печатном. Главное условии, чтобы он содержал в себе подлинную подпись руководителя предприятия или уполномоченного действовать от его имени сотрудника.

Начиная с 2016 года печать на отчете ставить не обязательно, поскольку юридические лица законодательно освобождены от необходимости визировать свои документы с помощью печатей и штампов.

Отчет о финансовых результатах оформляется в двух экземплярах :

один передается в налоговую инспекцию,
второй остается в организации.

После утраты актуальности данный документ передается на хранение в архив предприятия, где и содержится в течение всего периода, установленного для подобного рода бумаг.

Как отправить отчет о финансовых результатах

На сегодняшний день документ можно передать в налоговую службу тремя основными способами.

Первый : путем личного похода в налоговую. В этом случае отчет может отдать как непосредственно руководитель компании, так и действующее от его имени доверенное лицо (но тогда необходимо иметь на руках доверенность, заверенную у нотариуса).
Второй вариант: переслать отчет о финансовых результатах через электронные средства связи: правда, тут надо иметь ввиду, что у предприятия должна быть зарегистрированная электронная подпись.
Третий способ подачи отчета: отправка через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.

Образец оформления отчёта о финансовых результатах

Вначале бланка вписывается дата, на которую заполняется документ. Далее в строки с левой стороны вносятся:

наименование организации,
вид ее экономической деятельности (словами),
организационно-правовой статус (ИП, ООО, ЗАО, ОАО),
форма собственности (словами).

В табличку справа включаются:

дата составления документа,
код организации по (Общероссийский классификатор предприятий и организаций),
код по (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности),
коды ОКФС (Общероссийский классификатор форм собственности),
код единицы измерения (рубли или миллионы) по ЕКЕИ (Общероссийской классификатор единиц измерения).

В строку под шифром 2110 вписываются доходы от стандартных видов деятельности, таких как:

выполнение работ,
оказание различного вида услуг,
продажа товаров.

Данные вносятся без акцизов и НДС;

Шифр 2120 включает расходы по тем же стандартным видам деятельности. Показатели сюда нужно вносить в круглых скобках, что будет говорить о том, что они подлежат вычитанию;

Шифр 2100 фиксирует валовую прибыль, равную следующей формуле: значение строки 2110 минус значение строки 2120;

Шифр 2210 здесь, также в круглых скобках, указываются затраты, понесенные при сбыте и реализации товаров и услуг;

Шифр 2220 учитывает расходы по управлению (тоже в круглых скобках);

Шифр 2200 : тут ставится значение, высчитанное по формуле: из данных 2100 вычитаются данные 2210, далее минусуется строка 2220, т.е. образованные в результате продаж прибыли или убытки;

Шифр 2310 показывает доход организации из уставных долей иных компаний;

Шифр 2320 показывает проценты, полученные в виде прибыли по акциям, облигациям, депозитам и т.п.;

Шифр 2330 показывает проценты, подлежащие к оплате (значение вписывается в круглых скобках);

Шифр 2340 содержит все прочие доходы, не внесенные в вышестоящие строки (например, выручка от реализации нематериальных активов, основных средств, материалов и т.п.);

Шифр 2350 в круглых скобках содержит все прочие расходы (штрафы, пени и т.п.);

Шифр 2300 указывает на прибыль до подсчета и вычитания налога на прибыль. Формула расчета проста: строка 2200 плюс 2310 плюс 2320 минус 2330 плюс 2340 минус 2350;

Шифр 2410 : Здесь указывается высчитанный налог на прибыль. Если предприятие использует в своей деятельности «упрощенку», здесь ничего писать не нужно;

Шифр 2460 включает штрафы, доплаты по налогам, пени и т.п.;

Шифр 2400 : тут содержится чистая прибыль за год, подсчитанная из значений в предыдущих строках.

Вторая часть документа содержит в себе справочную информацию, которая также разнесена на отдельные пункты.

Шифр 2510 включает в себя не вошедшие в чистую прибыль данные об итогах переоценки активов;

Шифр 2520 фиксирует результат от не вошедших в чистую прибыль прочих операций;

Шифр 2500 регистрирует итоговый финансовый результат: т.е. из 2400 вычитается 2510 и прибавляется 2520;

Шифр 2900 показывает базовую прибыль или убыток на акцию (т.е. базовая прибыль (убыток) делиться на количество акций);

Шифр 2910 дает сведения о разводненной прибыли или убытке на акцию. Формула подсчета: (чистая прибыль минус дивиденды по привилегированным акциям) делиться на количество обычный акций.

После того, как вся необходимая информация в документ внесена, его необходимо подписать у руководителя компании и еще раз датировать .

Логика финансового управления компаний

1. На основе финансового учета составляется финансовая отчетность

2. Финансовый анализ

3. Оценка состояния, результатов и эффективности деятельности компании ⟹ принимаются решения по финансовому управлению предприятием

Финансовый учет (financial accounting) – это учет наличия и движения денежных средств, финансовых ресурсов, составной частью которого является бухгалтерский учет.

В свою очередь бухгалтерский учет охватывает более широкий аспект данных.

Финансовый учет имеет и некоторую специфику по сравнению с более широким понятием – управленческим учетом.

В отличие от управленческого учета финансовый учет:

Ориентирован вовне, т.е. предназначен прежде всего для внешних пользователей;
Констатирует движение финансовых ресурсов;
Основан на объективных данных;
Рассматривает компанию как единую целую хозяйствующую систему;
Основан прежде всего на схемах, алгоритмах, стандартах, в то время как управленческий учет опирается в большой степени на опыт и интуицию.

На основе финансового учета составляется финансовая отчетность, которая базируется на обобщении данных финансового учета и является информационным звеном, связывающим предприятие с обществом и деловыми партнерами – пользователями информации о его деятельности.

Финансовый отчет компании (financial account of company) – это обязательная форма финансовой отчетности, предусмотренная законодательством большинства стран мира.

Финансовый учет содержит следующие документы:

Финансовый баланс компании за отчетный период;
Отчет о прибылях и убытках;
Отчет о движении денежных средств;
Сводный доклад руководства компании.

Финансовый отчет представляется на рассмотрение собрания акционеров и по запросу государственных финансовых органов. Финансовая отчетность является информационной основой финансового анализа, а финансово – экономический анализ – базой для принятия управленческих решений.

В мире существуют принципы построения и международной стандартизации финансовой отчетности предприятия (методика составления финансовой отчетности GAAP – General Accepted Accounting Principles), особенности современной учетной политики фирмы и структуры ее финансовой отчетности. Приведение форм финансового учета и отчетности к большому соответствию требованиям международных стандартов вызывает необходимость использования единой методики финансового анализа, отвечающей условиям рыночной экономики.

Такая методика необходима для решения следующих задач:

Обоснования выбора делового партнера;
Определения степени устойчивости предприятия;
Оценка деловой активности и эффективности предпринимательской деятельности.

В соответствии с российским законодательством в составе годового финансового отчета предприятия представляют следующие формы:

· «Бухгалтерский баланс»;

· «Отчет о прибылях и убытках»;

· «Отчет о движении капитала»;

· «Отчет о движении денежных средств»;

· «Приложение к бухгалтерскому балансу».

· «Пояснительная записка» с изложением основных факторов, повлиявших на итоговые результаты деятельности предприятия, с оценкой его финансового состояния;

· Итоговая часть аудиторского заключения, подтверждающая степень достоверности предоставленных сведений.

Западные компании предоставляют три цифровые формы (баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств) и сводный доклад компании.

Сводный доклад компании (director’s report of company) – вербальная (описательная) часть финансовой отчетности в свободном изложении. Вербальные пояснения имеют целью объяснить, почему конкретные финансовые действия привели к полученным результатам.

Пользователи финансовой отчетности:

Внешние пользователи финансовой отчетности (государство в лице общественности, поставщики, потребители и налоговые агентства). Наибольший интерес для компании представляют такие внешние пользователи, как кредиторы и инвесторы.
Внутренние пользователи – работники фирмы и управляющие. Необходимость проведения финансового анализа и изучения финансовой отчетности особенно очевидна с точки зрения управления предприятием в условиях его нестабильного положения или при возникновении финансовых затруднений.

ОСНОВНЫЕ ФОРМЫ ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ КОМПАНИИ

Основной формой финансовой отчетности предприятия является балансовый отчет.

Балансовый отчет – основная форма финансовой отчетности предприятия, которая отражает финансовое положение компании за конкретный отчетный период времени, на определенную дату и отражает ресурсы предприятия в единой денежной оценке по их составу и направлениям использования.

Основное балансовое уравнение показывает равенство его левой части, представленной активами, и правой, составляющей сумму обязательств и собственного капитала компании:

где A (assets) – активы;

L (liabilities) – обязательства;

E (equity) – собственный капитал.

Активы (assets) отражают состав и размещение хозяйственных средств (текущие и внеоборотные) предприятия.

Активы представлены статьями:

Денежные средства (cash) (в состав денежных средств часто включают такие денежные эквиваленты, как легкореализуемые ценные бумаги);
Дебиторская задолженность ;
Товарно – материальные запасы ;
Краткосрочные вложения ;
Предоплаченные расходы (расходы на страхование, покупку лицензий, арендную плату).

Вместе эти группы составляют текущие активы текущие активы или оборотные средства компании.

Внеоборотные активы включают в себя:

Основные средства за минусом начисленной амортизации;
Инвестиции в ценные бумаги других фирм;
Нематериальные активы: патенты, торговые марки, гудвилл (репутация), расходы на научно – исследовательские разработки и т.д.

Основные средства отражаются в балансе компании по цене приобретения. Нематериальные активы могут отражаться в балансе с учетом амортизации.

Амортизация – процесс постепенного переноса стоимости основного капитала на производимы продукт; ежегодное списание части стоимости объекта основного капитала.

Нормы амортизационных отчислений при линейной амортизации

где Nam – норма амортизационных отчислений;

Vf – стоимость основных средств;

k – срок службы основных средств.

Наибольшее распространение получили методы линейной амортизации, ускоренной амортизации, дегрессивной амортизации. Применение того или иного метода зависит от конкретных целей компании.

Амортизация линейна я – метод списания амортизационных отчислений, при котором оно осуществляется пропорционально сроку службы оборудования.

Амортизация ускоренная – метод списания амортизационных отчислений, при котором в первые годы списывается больший процент стоимости оборудования, затем в последующие годы меньший. Такой метод стимулирует более быстрое обновление основного капитала и, кроме того, позволяет завышать издержки в первые годы производства и платить меньший налог на прибыль.

Амортизация дегрессивная – замедленное списание оборудования, когда на базу принимается его остаточная стоимость. Опасность дегрессивного метода амортизации заключается в том, что в связи с ускорением темпов научно-технического прогресса оборудование может устаревать быстрее, чем будет накоплен амортизационный фонд, достаточный для обновления, замены устаревших производственных мощностей. Этот метод позволяет снизить текущие издержки и повысить сегодняшнюю прибыль.

Сумму текущих (оборотных) и внеоборотных средств, включая прежде всего основные средства с учетом износа, составляют активы баланса компании и отражаются в его левой части.

В правой части баланса представлены 2 вида источников средств – привлеченные (заемные) средства – обязательства и акционерный (собственный) капитал. В российской практике правая часть баланса предприятия называется пассивами.

Пассивы – совокупность долгов, обязательств и собственного капитала компании, правая часть бухгалтерского баланса, обозначающая источники образования средств предприятия, его финансирования.

Обязательства

· Краткосрочная кредиторская задолженность

o Задолженность физическим и юридическим лицам

o Отложенные к выплате налоге и резервы

· Кредиторская задолженность – денежные средства, временно привлеченные предприятием, подлежащие возврату лицам, у которых они заимствованы и которым еще не выплачены.

o Неосуществленные платежи поставщикам за отгруженные товары

o Неоплаченные, отложенные к выплате налоги

o Невыплаченная начисленная заработная плата

o Невнесенные страховые взносы, неоплаченные долги

o Задолженности банкам

o Векселя к оплате

o Начисленные (но невыплаченные) проценты или дивиденды

· Долгосрочный долг

o Облигации, обеспеченные первой закладной

o Необеспеченный облигационный заем

Облигация – долговая расписка, выдаваемая заемщиком кредитору; ценная бумага, дающая их владельцу право на получение периодических или разовых платежей и основной суммы долга в конце срока погашения облигации.

Закладная – юридический документ, свидетельствующий о залоге должником принадлежащего его недвижимого имущества в виде земли, дома, строений. Выдается кредитору и находится у него до окончательного расчета с должником.

Собственный капитал:

· Привилегированные акции

· Обыкновенные акции

· Эмиссионный доход

· Нераспределенная прибыль

Формула собственного акционерного капитала:

A (assets) - активы

L (liabilities) - обязательства

E (equity) – собственный капитал

Держатели обыкновенных акций имеют право принимать участие в управлении предприятием, тогда как держатели привилегированных акций такой возможности лишены. Поэтому часто финансовые менеджеры рассматривают привилегированный капитал в качестве привлеченных средств.

Акция – ценная бумага, выпускаемая акционерным обществом без установленного срока обращения, которая удостоверяет внесение ее владельцем доли в акционерный капитал общества и позволяет ему получать доход из прибыли общества, называемый дивидендом.

Обладатели акций имеют права на:

1. Получение дивидендов

2. Участие в управлении корпорации путем голосования на собрании акционеров

3. Получение части имущества после ликвидации

Акция привилегированная – акция, дивиденд на которую представляет собой заранее фиксированную сумму и выплачивается в первую очередь в случае ликвидации. Владельцы не имеют права голоса на общем собрании акционеров.

Акция простая (обыкновенная) - акция, позволяющая ее владельцу получать дивиденд в зависимости от результатов деятельности акционерного общества и голосовать на общем собрании акционеров.

Контрольный пакет акций – количество акций, позволяющее управлять акционерным обществом.

Аффилированные лица – лица, которые в результате приобретения определенного пакета акций, либо в силу своего должностного положения, могут контролировать деятельность акционерного общества.

Эмиссионный доход – оплаченная часть акционерного капитала – доход акционерной компании, который образуется за счет разницы между ценой первичного размещения акций и их номинальной стоимостью.

Формула эмиссионного дохода:

Cad = (Pm – Pn)Qad

Pm (market price) – рыночная цена акции

Pn (nomimal price) – номинал акции

Qad (additional quantity of common stocks) – дополнительная эмиссия обыкновенных акций

Нераспределенная (накопленная) прибыль – прибыль акционерной компании, остающаяся после уплаты налогов и выплаты дивидендов, используемая в целях реинвестирования на нужды развития предприятия (не представляет собой наличные деньги и не может быть использована в качестве источника средств в банке).

Формула обыкновенного капитала:

Ec = Cc + Cad + Ir

Структуру собственного капитала отразим с помощью формулы:

E = Cpr + Cc + Cad + Ir

E (equity) - капитал

Cpr (preferred stocks) – капитал, сформированный за счет выпуска привилегированных акций

Cc (common stocks) – капитал, сформированный за счет выпуска обыкновенных акций

Cad (additional paid – in capital) – эмиссионный доход

Ir (retained earnings) – нераспределенная накопленная прибыль

Необходимо отметить, что, согласно западным методикам составления финансовой отчетности, активы баланса представлены в порядке убывания их ликвидности, т.е. соответственно периоду времени, которое обычно уходит на их конвертацию в наличные денежные средства (первой строкой выписываются денежные средства в кассе и на расчетном счете компании и легкореализуемые ценные бумаги как наиболее ликвидная часть активов); обязательства перечислены в том порядке, в каком они подлежат оплате, т.е. сначала выписывается кредиторская задолженность, которая должна погашаться в течение 30, 60 или 90 дней, далее кратко- и среднесрочные долговые ценные бумаги, и т. д. до счетов владельцев акционерного капитала, которые представляют собой собственность акционеров и никогда не требуют погашения.

В России актив баланса строится в порядке возрастающей ликвидности средств. В пассив объединяются и собственный капитал, и обязательства предприятия. Статьи пассива группируются по юридическому признаку. В первую очередь выписываются обстоятельства перед собственниками, затем представляются обязательства перед третьими лицами (кредиторами, банками) в порядке возрастающей степени срочности их возврата.

В конце каждого отчетного года является бухгалтерская отчетность, которая в соответствии с традицией употребления этого понятия в зарубежных странах, также называемая финансовой отчетностью. Что вкладывается в это понятие, какие обязанности возникают в связи с необходимостью составлять и предоставлять отчетность, а так же связанные с этим некоторые практические моменты рассмотрим в настоящей статье.

Состав бухгалтерской финансовой отчетности

Законодательством предусмотрено, что разные субъекты хозяйственной деятельности отчитываются по-разному. Это отражается и на , и на порядке последующих действий после её составления.

Основными документами, составляющими отчетность, являются баланс и отчет о финансовых результатах. В зависимости от отчитывающегося субъекта, эти две основные формы дополняются необходимыми приложениями. Различия по составу формируемой отчетности предусмотрены для Банка России, организаций государственного сектора, некоммерческих организаций, а так же субъектов малого бизнеса.

Предоставление и публикация бухгалтерской финансовой отчетности

После составления отчетность подписывается единоличным исполнительным органом экономического субъекта. Только с момента подписания отчетности она считается составленной. До 31 марта года, следующего за отчетным годом, отчетность необходимо сдать в следующие государственные органы по месту своего нахождения:

инспекцию федеральной налоговой службы,
территориальный орган статистики.

Обязательный порядок публикации отчетности предусмотрен для:

банков и иных кредитных организаций,
страховых организаций,
фондовых и товарно-сырьевых бирж,
фондов,
обществ с ограниченной ответственностью разместивших публично ценные бумаги,
публичных акционерных обществ.

Что такое отчетный период для бухгалтерской отчетности:

Форма 4 бухгалтерской отчетности - Отчет о движении денежных средств. Данный документ отражает движение денежных потоков организации. При этом под «денежными потоками» понимается не только движение денежных средств, но и так называемых денежных эквивалентов. Под последними понимаются легко обращаемые средства, которые без труда могут быть переведены в заранее известную денежную сумму. К примеру, вклады в банке до востребования. При этом организация сама должна определить, что для неё является денежными эквивалентами, указав об этом в начале года в приказе об учетной политике.

Форма 5 бухгалтерской отчетности (Приложение к бухгалтерскому балансу) в настоящее время не применяется. Она была введена недействующим в настоящее время Приказом № 67н.

Форма 6 бухгалтерской отчетности - Отчет о целевом использовании полученных средств. Данный документ не является обязательным к применению всеми организациями. Он включается в состав отчетности некоммерческими общественными организациями, не имеющими доходов от реализации товаров, работ и услуг. В указанной форме отражаются суммы добровольных, членских и вступительных взносов и иные поступления. Цифры приводятся за отчетный и предыдущий годы.

Формы отчетности заполняются с использованием офисных программ Word и Excel либо в 1С. Но, при желании, можно использовать для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности бланки необходимой формы.

Все показатели, внесенные в , требуют сверки между собой. В случае, если необходима взаимоувязка показателей бухгалтерской отчетности, то применяется специальная таблица.

Видео - «Формы бухгалтерской отчетности»

Так иногда случается, что предпринимателям и организациям приходится восстанавливать бухгалтерский учет. Причины необходимости в восстановлении учета могут быть различные. Основные из них следующие:

смена собственника (основного акционера, участника) юридического лица, при которой предыдущий не оставил после себя бухгалтерских документов, либо оставил не в полном объеме,
смена генерального директора, главного бухгалтера с аналогичными последствиями,
установление в результате аудиторской проверки (добровольной или обязательной) либо ревизии проведенной участниками юридического лица, неправильного ведения бухгалтерского учета,
полное или частичное отсутствие документов бухгалтерского учета, вызванное пожаром, подтоплением, сбоем компьютерных баз или иными событиями.

Как правило, восстановление бухгалтерского учета бывает двух видов:

полное восстановление,
частичное восстановление.

При частичном восстановлении документов, приходится производить по одному или нескольким участкам бухгалтерии: учет материалов, начисление заработной платы, расчеты с поставщиками и т.д. Необходимость в частичном восстановлении может быть вызвана как утратой документов по одному из участков, так и некомпетентностью бухгалтера, работавшего на данном направлении. Задача полного восстановления бухгалтерии выглядит намного более сложной, чем при отсутствии бухгалтерского учета только на одном из участков. Достаточно часто её доверяют сторонним организациям, либо вновь принятым сотрудникам.

Объем и сложность необходимой работы при восстановлении бухгалтерии зависит он нескольких факторов:

сроки, в течение которых необходимо восстановить учет (например, в случае блокирования налоговой инспекцией расчетных счетов компании),
сроки, в течение которых бухгалтерия не велась,
количества оставшихся документов,
наличия компьютерных баз,
содействия сотрудников бухгалтерии,
особенности организации, в которой восстанавливается учет: масштабы деятельности, количество сотрудников, система налогообложения и т.д.

Как правило, в случае восстановления учета специалистам, взявшим на себя данную работу, приходиться обходиться без содействия бухгалтеров ранее занимавшихся учетом, что конечно осложняет работу.

Этапы восстановления бухгалтерского учета выглядят следующим образом:

оценка наличия первичных документов, регистров бухгалтерского учета иных бухгалтерских документов,
определение объема недостающей документации,
проведение сверок с налоговыми органами и внебюджетными фондами,
проведение сверок с контрагентами, запрос копий недостающих документов,
подготовка необходимой бухгалтерской документации,
подача несданной отчетности в налоговые органы и фонды.

Процесс восстановления бухгалтерского учета довольно долгое занятие. Особенно важны сроки, в случае, если подходит время подачи бухгалтерской или налоговой отчетности. Либо, если у предприятия налоговыми органами заблокированы расчетные счета, в связи с чем полностью приостанавливается деятельность организации.

Что такое трансформация бухгалтерской отчетности:

Некоторые консалтинговые организации, специализирующиеся на восстановлении бухгалтерской отчетности, предлагают услуги по скоростному восстановлению учета. Данная услуга заключается в том, что бухгалтерская отчетность составляется не на основе данных бухгалтерской документации, а исходя из показателей деятельности организации за предыдущие годы. Эта «уловка» позволяет снять блокирование расчетных счетов в банках, либо не допустить их блокировки. В дальнейшем, по мере восстановления первичных документов, бухгалтерская документация будет «подгоняться» под уже сданную отчетность, либо в налоговую будут сданы уточняющие документы к отчетности. В любом случае, надо понимать, что ответственность за такие операции будет лежать на руководителе юридического лица - налогоплательщика.

Ведение бухгалтерского учета достаточно сложный и трудоемкий процесс. Чтобы составлять бухгалтерскую отчетность в соответствии с требованиями законодательства и для того, чтобы в дальнейшем не приходилось прибегать к восстановлению бухгалтерской отчетности, требуется обращаться к квалифицированным специалистам-бухгалтерам.

Требования предъявляемые к бухгалтерскому учету

Каждая компания должна вести учет своей деятельности. В зависимости от размера компании, а следовательно, и оборота выбранной формы налогообложения, фирма сдает отчетность в определённом объеме в соответствующие государственные органы. Основная задача главного бухгалтера в данном случае - подготовить и сдать формы финансовой отчетности, в которых будет содержаться информация об экономическом состоянии предприятия по итогам определенного периода.

Следует отметить, что каждая отчетность имеет код налоговой декларации. Важно прямое соответствие данных, представленных в отчетных формах, информации в первичных документах. На основании указанной информации определяется состояние компании и её возможности для дальнейшей работы.

Финансовая отчетность: формы

Формы финансовой отчетности предприятия, согласно коду классификации 0710099, включают в себя несколько отчетов, которые по-разному представляют финансовое положение дел в компании. Таким образом, заполняются следующие отчеты:

Бухгалтерский баланс. Эта отчетность - одна из основных для компаний. В бухгалтерском балансе отражаются активы и пассивы компании, имеющие стоимостную оценку.
Форма отчетности о финансовых результатах заполняется на основании фактических данных результативности работы компании. Данная форма включает в себя показатели выручки, а соответственно, и себестоимости, валовую прибыль, расходы (делятся на коммерческие и управленческие), учитываются налоговые обязательства и т. д. Ранее данная форма отчетности имела название «О прибылях и убытках».
Отчет об изменениях капитала считается дополнением к бухгалтерскому балансу и дает пояснение, какие изменения произошли в структуре капитала компании. В данной форме отражается динамика изменения капитала за счет ценных бумаг или переоценки собственности компании.
Отчёт о движении денежных средств - вид отчетности, который открывает информацию о движении денежных средств организации в любой валюте. Здесь указываются обороты по всем счетам компании, а также наличные денежные средства.
Отчёт о целевом использовании средств отражает поступившие денежные средства и структуру их расходования. То есть по каким статьям расходов и какие суммы проходили за указанный период.

Способы предоставления финансовой отчетности

Рассматриваемая бухгалтерская финансовая отчетность (форма КНД 0710099) утверждается специальным приказом Минфина. Она должна сдаваться в определенные сроки в налоговый орган.

Следует отметить, что для налогового органа указанные данные подаются раз в год на основании результатов деятельности за предыдущий период. Сроки подачи составляют три месяца по окончании предыдущего календарного года.

Способы предоставления отчетности различны. При развитии коммуникационных каналов связи преимущественным способом подачи является электронный вариант. При этом пока поддерживаются и другие способы - посредством направления почтовой службой или непосредственно личная сдача отчетности с приходом в налоговый орган.

Отчетность по финансовым показателям может формироваться и в течение года. В таком случае она не предоставляется в налоговый орган, а направляется тому уполномоченному лицу, который сделал на нее запрос. Чаще всего это учредители или акционеры компании.

Структура предоставления информации в финансовых отчетных формах

Для большей четкости и лучшего восприятия информации о данных для каждой формы финансовой отчетности разработаны таблицы. Так как большая часть компаний ведет учет в специализированных программах, то указанные формы заполняются в электронном виде практически автоматически. То есть если все первичные данные по любому направлению деятельности компании вносятся в учетную программу, то для ответственного за составление и подачу отчетности достаточно будет только сформировать необходимую форму и проверить корректность данных.

Для тех компаний, у которых ведётся учет без программы, налоговые органы предоставляют собственную специализированную программу, позволяющую внести в нее все необходимые данные и подать их в налоговую.

Задача государственных органов при получении отчетности

Основная задача предприятия - в установленные сроки, в полном объеме и без ошибок в заполнении предоставить информацию о финансовых показателях компании. Для налогового органа указанные данные нужны для определения работоспособности предприятия, в том числе и как налогоплательщика.

Другим государственным органом, куда также направляется информация, является орган статистики. В данном случае полученные данные формируют картину экономической активности предприятия, динамики и возможностей развития. Собирая подобную информацию от предприятий одной отрасли, можно получить представление о процессах, действующих в данной сфере, например стагнации или роста.

Акционеры как заказчики финансовой отчетности

Указанные формы анализа финансовой отчетности востребованы не только налоговыми органами. Информация, представленная в данных формах, особенно будет интересна акционерам компании. Из каждой формы финансовой отчетности можно получить данные о том, как отработала компания в предыдущем периоде, какие риски имеются в работе компании, что следует изменить в определенных процессах компании. Например, отчёт об использовании средств покажет структуру расходов. Если непроизводственные расходы будут превышать прямые затраты на производство, то такое распределение расходов будет опасным для эффективной работы компании.

Раскрытие информации о финансовых результатах перед банками и кредиторами

Заинтересованными лицами в получении информации из отчетности, например из такой формы финансовой отчетности, как бухгалтерский баланс, будут выступать кредиторы и банки. Другие отчеты о финансовых результатах работы компании не менее интересны данному типу организаций.

В случае когда компания делает запрос на кредитные средства, она обязательно должна предоставлять информацию о своих показателях. И это не просто документы за подписью руководящих лиц компании, а бухгалтерская финансовая отчетность, форма которой заверена налоговым органом. Этим кредиторы и банки подстраховывают сделку, так как документ, заверенный другим проверяющим органом, уже не должен содержать неверных данных.

Заключение

В результате осуществления своей деятельности любая фирма должна видеть её результаты. Помимо этого, существует обязанность компаний подавать информацию о финансовых результатах в соответствующие органы и раскрывать её перед заинтересованными лицами. Для более структурированного вида предоставления информации разработаны специальные формы финансовой отчетности, посредством которых можно анализировать различные блоки финансовых показателей.

Финансовая отчетность представляет собой совокупность различных форм, составленных на основе данных финансового учета с целью сбора и обобщения информации необходимой для дальнейшего планирования деятельности компании.

Существует четыре главных вида финансовой отчетности, а также дополнительные приложения. По длительности расчетного периода каждый из видов может быть годовым либо промежуточным.

К основным формам финансовой отчетности на предприятии относятся:

Отчет о прибылях и убытках.

Отчет об изменениях капитала

Отчет о движении денежных средств.

Рекомендуемые формы бухгалтерской финансовой отчетности, а также указания к их заполнению, устанавливаются Министерством финансов Российской Федерации. Каждый из указанных видов бухгалтерской финансовой отчетности раскрывает определенные сведения, необходимые для конкретных целей. Давайте рассмотрим их по отдельности и более подробно.

Бухгалтерский баланс - форма финансовой отчетности, раскрывающая характеристики актива и пассива компании в денежном выражении. Внешне бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, содержащую информацию по имущественному (актив) и финансовому (пассив) состоянию предприятия на определенную дату. Основной характеристикой такой формы финансовой отчетности, как бухгалтерский баланс, является стоимостная оценка, то есть все рассматриваемые показатели имеют денежное измерение. Построение баланса базируется на равновесии между источниками капитала и его направленностью.

Отчет о прибылях и убытках - вид финансовой отчетности, содержащий информацию о доходах и расходах, а также финансовых результатах, представленную в сумме нарастающим итогом с начала года до отчетной даты. Данная форма финансовой отчетности предприятия позволяет дать оценку деятельности организации за определенный период. В отличие от бухгалтерского баланса, являющегося статичной характеристикой, отчет о прибылях и убытках отражает динамику хозяйственного процесса.

Отчет об изменениях капитала - форма бухгалтерской финансовой отчетности, показывающая движение уставного капитала, резервного капитала, дополнительного капитала, а также отражающая все изменения величины нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) предприятия. Данный вид финансовой отчетности предприятия состоит из двух частей, представленных последовательно друг за другом. В первой части раскрывается информация за предыдущий отчетный период, во второй - за рассматриваемый. В соответствии с п.п. 3 и 4 Приказа Министерства финансов РФ от 22.07.2003 № 67н субъекты малого предпринимательства, не подлежащие обязательному аудиту, и некоммерческие организации могут не включать отчет об изменениях капитала.

Отчет о движении денежных средств - форма финансовой отчетности, характеризующая разницу между притоком и оттоком денежных средств за отчетный и предшествующий отчетному период. В данном виде бухгалтерской финансовой отчетности отражаются сведения о фактическом поступлении и расходовании денежных средств, то есть о дебетовых и кредитовых оборотах по счетам 50 "Касса" (не считая суммы на субсчете "Денежные документы"), 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета", 55 "Специальные счета в банках" и 57 "Переводы в пути".

Главная » Гараж » 2 основные формы финансовой отчетности компании. Виды и формы финансовой отчетности